VSL, eine Tochtergesellschaft von Bouygues Construction, ist weltweit tätig. VSL ist Inhaber zahlreicher Patente und konzentriert seine Entwicklung auf eine ehrgeizige Forschungs- und Entwicklungspolitik.
VSL hat vier Haupttätigkeitsbereiche: das Kerngeschäft, das sich aus den patentierten technischen Innovationen von VSL ergibt (Vorspannung, Abdeckungen, verstärkte Wände, heavy lifting), Brückenbau, Spezialtiefbau und Geotechnik, Positionierung auf strategischen Märkten und technische Entwicklung während des gesamten Projektlebenszyklus. VSL setzt sich für Vielfalt ein und ist offen für alle Talente.
Deine Rolle & Hauptaufgaben
Als Sachbearbeiter/in am Standort Subingen unterstützt du das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben rund um Export, Import und Produktion. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Fabrikation, dem Büro Bern und externen Partnern.
Administration & Dokumentation Scannen, Archivieren und Verwalten von Produktionsrapporten sowie Pflege der Ablage Erstellen und Nachverfolgen von Packlisten (teilweise mit Übersetzungsaufgaben) Allgemeine Bürokorrespondenz und administrative Unterstützung des Werks
Export / Import, Logistik & Finanzen Bearbeitung von Export- und Importaufträgen sowie Erstellung von Zollpapieren Koordination mit Spediteuren, Terminüberwachung und Versandorganisation Rechnungen schreiben und verwalten (Excel und SAP) Überwachung von Akkreditiven sowie Korrespondenz mit Banken und Projektleitern Unterstützung bei MwSt.-Fragen im EU-Raum und Beglaubigungen über Handelskammer
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung Erfahrung im Bereich Export/Import oder Logistik von Vorteil – Berufseinsteiger/innen sind willkommen, sofern die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Fachthemen mitgebracht wird Erfahrung mit SAP und MS Office 365 von Vorteil; technische Affinität erwünscht
Sprachen Deutsch: C1 – verhandlungssicher (z...