Raderschallpartner ag landschaftsarchitekten bsla sia, mit ca. 20 Mitarbeitenden, sucht innovative Lösungen für eine neue Gartenkultur, die den sich verändernden Lebensbedingungen unserer Städte sowie dem Berufs- und Wohnumfeld Rechnung trägt.
Zur Entlastung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:
eine Persönlichkeit mit Schwerpunkt auf administrativen Aufgaben und Finanzbuchhaltung.
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen sie in verschiedenen Bereichen. Ihre Aufgaben sind:
Vorbereitung und Protokollierung von GL/VR-Sitzungen
Pflege der Führungsinstrumente der Unternehmung (Führungshandbuch, Gesamtplanung, Terminplanungen, Organigramm, Funktionendiagramme, Stellenbeschreibungen, Personalreglement etc.)
Elektronische und physische Ablage
Unterstützung bei der Erstellung von Honorarofferten und im Submissionsverfahren
Verantwortung für Inserate und Pressearbeit
Unterstützung im Bereich Mitarbeitendenführung, Mitarbeitende gewinnen und binden
Personaladministration
Bearbeitung der Debitoren/Kreditoren sowie Zusammenarbeit mit der Treuhandfirma bei Monats- und Jahresabschlüssen
Aufgaben im Marketing
Verantwortung für den Kommunikationsauftritt und dessen Weiterentwicklung
Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts und der Sozialen Medien
Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (Mitarbeiterinfo, Website etc.)
Vorbereitung von Vorträgen und Publikationen
Geforderte Kompetenzen
Mehrjährige Erfahrung in Planungsbüros auf operativer Ebene
Sozialkompetenz
Unternehmerisches Denken und Handeln
Marketingerfahrung
Kenntnisse im Berichtswesen und in der Buchhaltung
Organisation von Meetings und Protokollführung
Anwendungskenntnisse in Adobe, M365, Webdesign und Sozialen Medien
Kaufmännisches Grundwissen, Office-Management
Wir suchen eine vertrauenswürdige, teamorientierte, kommunikationsstarke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung. Sie denken analytisch, arbeiten lösungsorientiert, sind flexibel und belastbar. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und redaktionelle Fähigkeiten. Eine Ausbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Bereich Stabsarbeit und Finanzbuchhaltung runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen, interdisziplinären Team. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Das Arbeitsklima bei raderschallpartner ist lebendig und angenehm. Die Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen sind attraktiv. Der Arbeitsort ist in Meilen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Maria Tobler: E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Tobler Management AG
Frau Maria Tobler
E-Mail schreiben
#J-18808-Ljbffr