Das sind deine Aufgaben:
* Korrespondenz, Post, Telefon- und Schalterdienste
* Kontrolle und Kontierung von Kreditorenrechnungen
* Bearbeitung von Kundenanliegen und Bedürfnissen
* Schlüsselverwaltung und Heizölbestellungen
* Unterstützung bei der Bewirtschaftung unserer Liegenschaften
* Ansprechpartner für Mieter und Interessenten
* Organisation von Instandhaltungen, Reparaturen & Mieterwechseln
* Mitwirkung bei Buchhaltung, Nebenkostenabrechnungen & Budgetierungen
* Koordination der Raumbelegung für Kultur, Sport & Vereine
* Verwaltung des Reservierungssystems
* Rechnungsstellung & Prüfung von Anfragen
* Pflege der Webpage & digitale Raumüberwachung
* Pflege und Erstellung von Bauwerksdokumentationen
Was du dafür mitbringst:
* Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit RIMO oder ähnlicher Software ist ein Plus
* Verhandlungsgeschick und Freude im Umgang mit Mietern, Behörden & Partnern
* Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
* Führerschein B von Vorteil
* Teamfähigkeit, Diskretion & zuverlässige Arbeitsweise
* Eigenständiges, genaues und lösungsorientiertes Arbeiten
* Schnelle Auffassungsgabe & vernetztes Denken
Hier gelangst du zum Stellenbeschrieb.
Warum zur Gemeindeverwaltung Maur?
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Davon profitieren unsere Mitarbeitenden:
* Mindestens fünf Wochen Ferien
* Unterstützung von Aus- und Weiterbildungen
* ÖV-Pauschale oder Gratis-Parkplatz
* Gemeinsame Aktivitäten
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Hast du noch Fragen? Wir sind gerne für dich da.
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