Ihre Aufgaben
* Disziplinarische und fachliche Führung des Empfangsteams
* Einsatz- und Ferienplanung sowie Koordination von Vertretungen
* Sicherstellung und Weiterentwicklung der Servicequalität
* Prozessoptimierungen (z.B. Digitalisierung)
* Erstellung von Statistiken und Berichten
* Unterstützung im Lieferantenmanagement (z.B. Preisvergleiche)
* Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten
* Operative Einsätze am Empfang bei Engpässen oder Vertretungen (ca. 4-6 pro Monat)
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Hauswirtschaft, Facility Management, Verwaltung oder vergleichbar
* Erfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Funktion von Vorteil
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Office
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Service- und Teamorientierung
* Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Bereitschaft für gelegentliche Wochenendeinsätze bei Veranstaltungen oder Vertretungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Wertschätzendes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
* Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (ausser während operativen Einsätzen am Empfang)
* Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
* Diverse Vergünstigungen
* Bezahlte Kaffeepausen und vergünstigte Verpflegung im Restaurant
* Kostenlose Nutzung der Klinik-Infrastruktur (z.B. Fitnessraum)
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