Genealoge und Erbschaftsermittler bei Aicher, Nobs und Wieland Teilzeit-Sekretär*in (50%) – Zürich
Standort: Zürich, zentral gelegen
Pensum: 50% (Halbtage, werktags)
Start: nach Vereinbarung
Wer wir sind
Die Aicher, Nobs und Wieland GmbH ist ein kleines Unternehmen mit Sitz in Zürich, das sich auf internationale Erbenermittlungen und historische Ahnenforschung spezialisiert hat.
Wir arbeiten in einer besonderen Nische, in der Geschichte, Recht und das Leben einzelner Menschen zusammenkommen. Unsere Aufgabe: weltweit unbekannte oder schwer auffindbare Erben recherchieren – sorgfältig, diskret und mit detektivischem Gespür.
Aktuell suchen wir eine gut organisierte und verlässliche Sekretärin oder einen Sekretär, die/der unser Büro unterstützt und diese besondere Arbeit mitträgt.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation
E-Mail-Korrespondenz und Telefonate (auch international)
Terminplanung und Ablage
Unterstützung bei administrativen Prozessen
Kommunikation mit Partnern im In- und Ausland
Eine erfahrene Kollegin wird Sie vor Ort in die besonderen Abläufe und Feinheiten unserer Arbeit einführen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
Freundliches, hilfsbereites Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Erste Berufserfahrung von Vorteil – aber auch motivierte Quereinsteiger*innen willkommen
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden, wenig bekannten Berufsfeld
Zentraler Arbeitsplatz in Zürich, 10 Minuten zu Fuß vom Hauptbahnhof (HB), oder nur 1 Minute mit der Sihltalbahn. Ideal für Pendler*innen!
Strukturierter Einstieg mit persönlicher Einarbeitung
Eigenverantwortliches Arbeiten und enger Austausch im kleinen Team
Ein ruhiges Arbeitsumfeld
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben per E-Mail an: bewerbung@aicherweb.com
Bei Rückfragen stehe ich gerne telefonisch zur Verfügung: Jürg Nobs unter 079 465 63 93 (Mobil, in der Regel besser erreichbar) oder 044 742 20 83
Office Assistant / Kursadministration in Zürich 50-100% Opfikon, Zürich, Switzerland | CHF 4'200.00 - CHF 4'600.00 | 1 Woche alt
Executive Assistant to the CEO (m/w/d) 80-100% – Ihre Expertise für die Unternehmensspitze Andelfingen, Zürich, Switzerland | 3 Wochen alt
Schlieren, Zürich, Switzerland | 1 Monat alt
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