Arbeiten Sie gerne selbständig und sind Multitasking fähig? Möchten Sie uns helfen, unser Kundenerlebnis jetzt und in Zukunft zu verbessern? Sind Sie kundenorientiert und haben ein hohes Risikobewusstsein? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig!
Im Bereich Investment Bank Operations sind wir die Experten, die für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen. Unsere Vision ist es, das Erlebnis für unsere Kunden zu verbessern. Um erfolgreich zu sein, müssen unsere Mitarbeiter:
1. Höchstleistungen erbringen.
2. Wissen, was unsere Kunden benötigen und wollen.
3. Die Organisation voranbringen, indem Sie zielstrebig und leidenschaftlich arbeiten.
Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, die/der die folgenden Aufgaben übernehmen möchte:
* Interaktion mit externen Partnern/Kunden sowie Zollbehörden.
* Mitarbeit in diversen Projekten und stetige Verbesserung der Arbeitsprozesse.
* Mithilfe im Tagesgeschäft, welches folgende Tätigkeiten beinhaltet:
* Korrekter und zügiger Ablauf von Edelmetall-Inlandsendungen, Importen & Exporten.
* OZL-Abwicklung (Ein- und Ausgänge).
* Anfrage von Angeboten und Transportkalkulationen.
* Abstimmungen im Raffinations- & Produktionsbereich.
* Überwachung, Analyse und Korrektur der MwSt.-Statistiken.
* Erstellung und Versand der monatlichen und quartalsweisen MwSt.-Reports.
* Rechnungskontrolle (Debitoren/Kreditoren).
Als Trade & Processing Specialist werden Sie Teil unseres erfahrenen Precious Metals Physical Vault Teams in Zürich. Wir sind ein kleines Team, das die Aufträge für physische Edelmetalle der UBS Switzerland AG und der UBS AG sowie die Tresorprozesse abdeckt. Außerdem sind wir Ansprechpartner für verschiedene interne Stakeholder wie Handel, Vertrieb und Kundenberater.
Diversität hilft uns, gemeinsam zu wachsen. Deshalb engagieren wir uns für die Förderung und Pflege von Diversität und Chancengerechtigkeit.
Wir erwarten:
* Ausgebildete Fachkraft im Import- und Exportbereich.
* Effiziente und präzise Bearbeitung von Aufträgen (belastbar, flexibel und leistungsbereit).
* Produktkenntnisse über Edelmetalle.
* Gute Umgangsformen mit Kollegen, Vorgesetzten sowie internen und externen Kunden; Teamfähigkeit.
* Hohes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und eigeninitiatives Arbeiten.
* Schnelle Auffassungsgabe und Gespür für exzellenten Service.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse; Französisch und Italienisch sind von Vorteil.
*LI-GB
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