Verwaltungssekretär/in 80%
Kantonsschule Unterland
Verwaltungssekretär/in 80% 70 - 80%
Die Kantonsschule Unterland führt ein - und ein Kurzgymnasium mit allen sechs im Kanton Zürich angebotenen Maturitätsprofilen sowie einem immersiven Klassenzug (Deutsch/Englisch). Mit über 1100 Schülerinnen und Schülern und rund 160 Lehrerinnen und Lehrern und 40 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb ist die Kantonsschule Unterland eine der grossen Mittelschulen im Kanton Zürich.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in für das Schulsekretariat der KZU.
Ihre Aufgaben
Ihr Arbeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
Allg. Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Thekendienst
Auskunftstelle für Schüler:innen, Lehrer:innen, Eltern, Externe und Ämter
Schlüsselrezeption
Korrespondenz der Schulleitung, Terminvereinbarungen
Führen des Schul-Terminkalenders
Organisation verschiedener Schulanlässe
Klassenbetreuung und Organisation von Promotionskonventen für die Schulleitung
Betreuung spezieller Unterrichtsgefässe
Führen der Sekretariatskasse und elektronisches Verbuchen von Belegen
Mithilfe bei der Organisation der jährlichen Matur- und Aufnahmeprüfung sowie der Sachbearbeitung Personelles.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine solide KV-Ausbildung und bringen bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder idealerweise in einem Schulsekretariat mit. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Programmen (Excel, Teams, Word) und kommunizieren mündlich wie schriftlich stilsicher und gewandt.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges, abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet mit sehr unterschiedlichen Anspruchsgruppen in einem sicheren Arbeitsumfeld. Die Entlohnung erfolgt nach kantonalen Ansä erteilt Ihnen gerne nähere Auskünfte (Telefon ).
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?