DEINE AUFGABENBEREICHE
* Vorausschauende Strukturierung und Priorisierung aller Aufgaben und Termine, damit der Arbeitsalltag des CEO bestmöglich unterstützt wird
* Selbständige Steuerung der geschäftlichen Korrespondenz inkl. professionellem Email-Management
* Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Terminen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam zur Abstimmung administrativer sowie strategischer Themen und der Unternehmenskommunikation
* Einbringen und Umsetzung von Ideen zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
* Übernahme zusätzlicher Sonderprojekte im Auftrag des CEO
DAS ZEICHNET DICH AUS
* Vertrauenswürdige, diskrete und souveräne Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und starkem Eigenantrieb
* Professionelles Auftreten auf allen Hierarchiestufen, sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Unter Zeitdruck Prioritäten und Termine zuverlässig einhalten und gewährleisten sowie zugleich flexibel weitere Inputs aufnehmen
* Ausgeprägtes unternehmerisches Denken mit klarem Verständnis für geschäftliche Zusammenhänge
* Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabs oder Executive Support Funktion von Vorteil
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word)
* Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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