Mitarbeiter/in Back Office
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Bern suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung ein/e
Mitarbeiter/in Back Office (60-80%)
VALFOR ist die Anwaltskanzlei für Unternehmer. Mit Büros in Bern, Zürich, Genf, Lausanne, Sitten, Zug und Brüssel sind wir national präsent, international ausgerichtet und stets nahe an unseren meist langjährigen Klientinnen und Klienten. Unsere Anwältinnen und Anwälte finden Lösungen für komplexe und anspruchsvolle Fragestellungen im nationalen und internationalen Wirtschaftsrecht. Vereint durch gemeinsame Werte haben unsere Mitarbeitenden ein Ziel: Den Erfolg unserer Klientschaft.
Sie sind Teil unseres Back Office Teams in b. Bern, welches den administrativen Bereich unserer Kanzlei betreut. Täglich kommunizieren und korrespondieren Sie mit unseren internen und externen Partnern und Klienten in Deutsch und Englisch. Sie sind in den Bereichen Fakturierung, Leistungserfassung, Mandatsadministration, IT Support und Klientenempfang tätig. Die Betreuung unserer Anwältinnen und Anwälte runden diese vielseitige Tätigkeit ab.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Unterstützung bei der Fakturierung, Leistungserfassung und Mandatsadministration
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Klientenempfang
Mitarbeit bei IT-bezogenen Fragestellungen und kleineren technischen Herausforderungen
Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowie Betreuung unserer Anwältinnen und Anwälte
Flexible Übernahme von Aufgaben in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf
Ihr Profil:
Kaufmännische Grundausbildung
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; ösisch ist von Vorteil
Sorgfältige und exakte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und eine hohe Klienten- und Dienstleistungsorientierung
Freude am Umgang mit digitalen Tools und versierte PC Anwenderkenntnisse (Office365)
Sie sind flexibel, organisiert und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
Was wir bieten:
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben und einen modernen Arbeitsplatz
Eine sorgfältige Einarbeitung und ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten kleinen Team
Herr Brülhart freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung (). jida516d00a jit0518a jiy26a