Ihre Aufgaben
In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Management-Team in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei:
1. Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
2. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat) inkl. Einladungen, Traktanden, Protokollen und Ablage - Termin-, Kalender- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
3. Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen und administrativen Aufgaben
4. Unterstützung bei der Organisation von internen Anlässen und Meetings
5. Selbständige Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung
6. Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ansprechperson für interne Anfragen
Ihr Profil
7. Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
8. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren administrativen Funktion sowie Erfahrung bei der Mitwirkung bei Projekten von Vorteil
9. Strukturierte, sorgfältige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
10. Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
11. Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert
12. Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln; Offenheit für neue Anwendungen
13. Freude an einer dienstleistungsorientierten Rolle in einem KMU-Umfeld
Unser Angebot
14. Eine vielseitige Assistenzfunktion in einem etablierten Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
15. Zusammenarbeit in einem professionellen, bodenständigen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Anschluss zur Universitätsklinik Balgrist
16. Unterstützung bei Weiterbildungen
17. Attraktive Zusatzleistungen (u. a. ZVV-Bonuspass oder Beitrag an GA, Mitarbeiterrestaurant, Geburtstag frei, kostenlose Heissgetränke)
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: