Ein starkes Team hinter den Kulissen und Sie sind ein wichtiger Teil davon! Unsere Verwaltung sorgt mit reibungslosen Abläufen und professioneller Unterstützung dafür, dass sich unsere Ärztinnen und Ärzte ganz auf die medizinische Betreuung konzentrieren können. Wir setzen auf offene Kommunikation, Teamgeist und Effizienz, damit unsere Praxis rund läuft.
Mitarbeiter:in Empfang und Arztsekretariat 80 – 100 %
Wir sind ein grosses Ärztehaus in Rüti (ZH) mit weiteren Standorten in Bäch (SZ) und Winterthur. Nebst dem Hausarztbetrieb inkl. Notfall Walk-in bieten wir an allen Standorten diverse Fachbereiche an. Unser qualifiziertes Team besteht standortübergreifend aus 140 Mitarbeitenden.
Für unser Verwaltungs-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in 80 – 100 % im Bereich Arztsekretariat und Empfang.
Ihre Aufgaben
telefonischer Erstkontakt mit Patienten, Praxen, Ärzten
Terminvereinbarung (mündlich und schriftlich) und Triage via Ärztesoftware Tomedo
administrative Arbeiten (E-Mailbearbeitung, Verwaltung von Patientenakten, Ärzte-Agenda, Postein- und Ausgang usw.)
Versand der Arzt- und Versicherungsberichte inkl. Controlling
Terminserien planen, Recall-Listen führen, Auskunft erteilen
Koordination und Organisation von Patientenüberweisungen
Unterstützung am Empfang
Ihr Profil
kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in einem medizinischen Umfeld (z. B. Arztpraxis, Spital, Krankenkasse)
Organisationstalent mit ausgeprägtem Koordinationsdenken
selbständige, effiziente und diskrete Arbeitsweise (zwingend)
loyal, engagiert, zuverlässig, kollegial und hilfsbereit
belastbar, auch in Stresssituationen
stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
hohe Dienstleistungsbereitschaft, gepflegtes Auftreten
proaktive Denkweise
patientenorientiertes Verhalten
Was Sie erwartet
vielseitige Arbeit mit Hausärzten und Fachspezialisten
selbständige Tätigkeit
elektronische Arbeitszeiterfassung
unkomplizierte Kompensationsregelung, längere Auszeit möglich
Teamevents und Personalreisen (In- und Ausland)
gratis Mitarbeiterparkplätze
Vergünstigungen (Fitnessabo, Kosmetikbehandlungen, Materialbezug, usw.)
optimale Anbindung an den ÖV
wahlweise: 13 Monatslöhne + 4 Wochen Ferien oder 12.5 Monatslöhne + 6 Wochen Ferien
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. jidf70835dja jit0313ja jiy26ja