Office Coordinator (a) – ISS Schweiz AG
Ort: Basel | Pensum: 80-100% | Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleginnen und Kollegen aus 100 Nationen in 36 Berufsgruppen. Unsere Vision ist "People make places and make the world work better" – jeder Mitarbeitende kann die Hauptrolle spielen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Off Management administrativ unterstützt.
Ihre Hauptaufgaben:
* Ticketdisposition und Triage
* Koordination und Bearbeitung von internen und externen Anfragen
* Telefonsupport für Kunden, Mieter und Mitarbeiter
* Unterstützung im Rechnungswesen, inklusive Prüfung und Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren
* Organisation von Materialbestellungen
* Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Berichten
* Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Sehr gute EDV-Kenntnisse
* Selbstständige, dienstleistungsorientierte, strukturierte und teamfähige Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen
* Effizientes Zeitmanagement und Organisationstalent
Kontakt
* Tiago Teixeira, People & Culture Consultant
* Telefon: 079 593 55 43
Hinweis: Direktbewerbungen werden bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen per Post nehmen wir entgegen, Unterlagen werden nicht retourniert.
Job-Details
* Seniority level: Mid-Senior level
* Employment type: Full-time
* Job function: Administrative
* Industries: Facilities Services
#J-18808-Ljbffr