Spezialaktenverwalter - Gerichtlicher BereichStellenbeschreibungInteresse am gerichtlichen Bereich? Vielfältige Aufgaben und essentielle Tätigkeiten, die zum reibungslosen Ablauf der Justiz beitragen, motivieren Sie? Möchten Sie in einem stimulierenden Arbeitsumfeld tätig sein? Treten Sie dem Vaudischen Justizorden bei, das Zwangsmassnahmengericht und die Strafgerichte ordnen die vorläufige Haft oder aus Sicherheitsgründen an und, sofern im Schweizer Strafprozessrecht vorgesehen, ordnen oder genehmigen sie andere Zwangsmassnahmen. Es wird auch die Nachverfolgung der Freiheitsbeschränkungen nach dem Rahmen einer Stellvertretung während eines Urlaubs gewährleistet. Das Zwangsmassnahmengericht und die Strafgerichte beschäftigen rund 30 Personen und suchen eine/n Spezialaktenverwalter/in.AufgabenEigenverantwortliche Verwaltung und Überwachung der Akten der Abteilung, Beherrschung der Verfahren und Geschäftsprozesse im Bereich. Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte in Zusammenhang mit der Aktenführung, Überprüfung, dass alle Unterlagen vollständig und konform sind. Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Anhörungen, Ermittlung des Grades der Verantwortung, Leitung, Versand und Zustellung verschiedener Korrespondenzen, Festlegung der Prioritäten gemäß Fristen und Terminen, Verfassen bestimmter Entscheidungen und verschiedener Dokumente, insbesondere von Protokollen der Anhörung, unter der Aufsicht des Richters oder einer anderen befugten Person. Kundendienst am Schalter und am Telefon, Auskunftserteilung an die Justizsuchenden und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und weitere Informationen sind im Pflichtenheft enthalten. Bei Fragen steht Ihnen Frau X, die erste Kanzlerin, gerne unter der Nummer zur Verfügung.Qualifikationen Kaufmännische Ausbildung oder einen anderen als passend erachteten Abschluss, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im gerichtlichen, studien- oder öffentlichen Dienst, Belastbarkeit. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbständige Arbeit unter Verantwortung des Vorgesetzten. Flexibilität in den Arbeitszeiten während der Dienstzeiten des Präsidenten. Kenntnisse der gängigen Tools, Schnelligkeit, Genauigkeit, Präzision und Diskretion. Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens müssen Bewerber/innen einen Auszug aus dem Betreibungsregister und ein polizeiliches Führungszeugnis, das nicht älter als 3 Monate ist, vorlegen. Ein Einstieg in die niedrigere Gehaltsklasse ist möglich, wenn die Dauer der relevanten Erfahrung im gerichtlichen, studien- oder notariellen Bereich zum Zeitpunkt des...WER SIND WIR?Neben den Exekutiv- und Legislativbehörden erfüllt der Vaudische Justizorden (OJV) die Rolle der dritten Gewalt. In einem sich ständig wandelnden Kontext mit zahlreichen juristischen und institutionellen Herausforderungen haben wir insbesondere die Pflicht, die Einhaltung der Gesetze innerhalb von... Unsere 33 Justizbehörden und -ämter, die über das gesamte kantonale Gebiet verteilt sind, beschäftigen über... und engagieren sich voll und ganz für unsere hoheitlichen, essenziellen Aufgaben zum Funktionieren unserer...Warum dem Vaud beitreten?Der Vaud bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen fördern Gleichheit, Inklusion, Nachhaltigkeit und berufliche Ethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben unterstützt. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite.Arbeitsort: Renens VD, West-Lausanne, SchweizBewerbungsfrist: 1. Mai oder nach Vereinbarung. Befristete Anstellung von 4 Monaten zur Vertretung während eines MutterschaftsurlaubsArt: Öffentliches RechtBeschäftigungsgrad: 50%Adresse: Zwangsmassnahmengericht und Strafgerichte, Frau X Vorsitzende, Aeschlimann, Av. de Longemalle, Renens VD jiddc82720ade jit0207ade jpiy26ade