Hauptaufgaben
1. Beschaffung IT-Hard- und Software
2. Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden
3. Pflege der Kundendatenbank im Selectline
4. Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
5. Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
6. Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
7. Allgemeine administrative Tätigkeiten
8. Bestellwesen Büromaterial
Nebenaufgaben
9. Regelmässiger Einsatz beim Telefondienst am Empfang
10. Zahlungsservice für unsere Kunden
11. Unterstützung bei der Organisation von Terminen der Direktion
12. Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Sitzungszimmer sowie der Cafeteria
Anforderungen
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
14. Basis Erfahrungen im Rechnungswesen von Vorteil
15. Von Vorteil bringen Sie Erfahrung in der Auftragsabwicklung von technischen Produkten mit
16. Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
17. Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
18. Sie sind teamfähig, belastbar, lösungsorientiert und flexibel
19. Offener Blick für Tätigkeiten im Arbeitsumfeld (Eigeninitiative)
20. Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
21. Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
22. Mündliche Französischkenntnisse sind ein Plus