Senior Assistenz Rotkreuzdienst
Setze dich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!
Der Rotkreuzdienst (RKD) ist eine Organisation des SRK. In der Geschäftsstelle des RKD (GS RKD) werden alle Aufgaben des RKD koordiniert und ausgeführt. Rund 270 Frauen mit einer qualifizierten medizinischen Berufsausbildung leisten im RKD freiwillig Dienst in Uniform – zur Unterstützung des Sanitätsdienstes der Schweizer Armee.
Die Geschäftsstelle Rotkreuzdienst sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Senior Assistenz 100%.
Das kannst du bewegen
Diese zentrale Drehscheibenfunktion umfasst folgende Aufgabengebiete:
* Assistenz der Chefin RKD in sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Belangen der GS RKD
* Verantwortung für das Front Desk sowie für den operativen Betrieb der GS RKD
* Erste Anlauf- und Koordinationsstelle für externe Anfragen und Anliegen
In Vertretung bis auf Weiteres:
* Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung der jährlichen analogen Werbeauftritte
* Verantwortung für Logistik und das Material der GS RKD sowie Pflege und Bereinigung von Archiv und Lager
* Mitarbeit bei diversen Aufgaben in den Bereichen Marketing, Eventplanung und Eventdurchführung
Das bringst du mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen, verantwortungsvollen administrativen oder organisatorischen Rolle; zusätzlich ergänzt idealerweise mit einer Weiterausbildung als Direktionsassistenz, in Eventmanagement, Mediamatik, Marketing oder einem verwandten Bereich
* Du bist eine initiative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägten Sozialkompetenzen und hoher Einsatzbereitschaft
* Du zeigst Interesse an der Armee und bist bereit, dir fundierte Kenntnisse über den Sanitätsdienst der Armee anzueignen
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie die Fähigkeit, neue (militärische) Software rasch zu erlernen, Mitarbeitende darin zu schulen und als Super User zu agieren
* Teamgeist und diplomatisches Auftreten gegenüber der Kundschaft
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst selbst in hektischen Situationen den Überblick
* Deine kontaktfreudige Art, dein organisatorisches Flair und dein vernetztes Denken prägen deine Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Deutsch- oder Französischkenntnisse (C2) mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Landessprache (B2) runden dein Profil ab
* Führerschein Kat. B
Das erwartet dich bei uns
* Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld
* Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Moderne Büroräumlichkeiten
So kommst du zu uns
Wir freuen uns auf deine vollständige online Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) z.Hd. Frau Doris Goldschmid.
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