Dein AufgabenbereichPflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftsystems inklusive den SchichtmodellenAbsenzenmanagement bei Krankheits-, Unfall-, Mutter- und VaterschaftsabsenzenVerwaltung des Zutrittsmanagement sowie der Garderoben und FundsachenVerantwortung für die Verwaltung der DienstjubiläenFührung von digitalen PersonalaktenEin- und AustrittsformalitätenÜberprüfung der AufenthaltsbewilligungenAllgemeine administrative Aufgaben der HR-Abteilung (z.B. Gratulationskarten)Mitarbeit in Projekten mit Übernahme von Teilprojektleitung (Fokus Zeitwirtschaft)Betreuung und Optimierung unseres Self-Service ToolsAufbereitung von Statistiken und Kennzahlen der PersonalabteilungUnsere AnforderungenWeiterbildung im Bereich HR (z.B. HR Assistent:in oder HR-Fachfrau:mann) Berufserfahrung in einer Position mit Fokus HR-Administration und ZeitwirtschaftTeamfähigkeit sowie zur bereichsübergreifenden ZusammenarbeitSAP Kenntnisse (SAP R/3 von Vorteil)Gute M365 Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point, Share Point und Forms)Digitale Affinität, Interesse an Themen der HR DigitalisierungStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. Niveau C2)Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2) von VorteilWir bieten dirAngenehmes Betriebsklima bei einer verlässlichen ArbeitgeberinFundierte Einarbeitung und interessante WeiterbildungsmöglichkeitenHohe persönliche Einflussnahme durch gelebtes IdeenmanagementInterkulturelles und familiäres Unternehmen, in welchem Agilität sowie Lean-Prinzipien gelebt werdenFlexible ArbeitszeitenModerner ArbeitsplatzDeine KontaktpersonKannst du dich mit dieser spannenden Herausforderung identifizieren? Dann bewirb dich bitte mit deinen kompletten Bewerbungsunterlagen bei Manda Medved.Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschliesslich online entgegennehmen.