Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen, welches eine familiäre Unternehmenskultur führt. Zu den Kernkompetenzen gehören die Bereiche Immobilienentwicklung, Marketing, Bauherrenberatung, Vermarktung und Marktanalysen, Research sowie Immobilienbewertung und Bewirtschaftung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung.
Aufgaben:
Unterstützung des Leiters Bewirtschaftung im Tagesablauf und bei diversen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie in diversen Projekten
Unterstützung der Bewirtschafter in anderen Bewirtschaftungteams
Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
Anfertigung von Mietvertragsdokumenten sowie Bearbeitung eingehender Kündigungen
Täglicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern und dem Facility Management
Funktion als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpersonen
Einholung Referenzen von der Mieterschaft
Ausarbeitung von Mietofferten und Verträgen
Erstellung und Platzierung von Inseraten
Auftragserteilung an Handwerker
Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Reports sowie bei der Kontrolle von Rechnungen
Anforderungen:
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung oder Berufserfahrung in der Immobilienbranche
Stilsicheres Deutsch in mündlich und schriftlich zwingend, Englischkenntnisse von Vorteil
Kommunikatives Organisationstalent
Exakte und selbständige Arbeitsweise
Motivierte, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
Gute Umgangsformen, Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
Angebot:
Abwechslungsreiche Aufgaben
Gestaltungs und Entwicklungsspielraum
Fortschrittliche Firmenkultur und offener Umgang untereinander
Praxisbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Home-Office Möglichkeit