Overview
Mitarbeiter (m/w/d) Service Administration
Die IEP Technologies – HOERBIGER Safety Solutions ist ein Unternehmen der HOERBIGER Gruppe und ein international führender Anbieter im vorbeugenden und konstruktiven Explosionsschutz. Unsere innovativen Systemlösungen für aktiven, passiven und präventiven Explosionsschutz setzen weltweit Standards in der Industrie.
Als Mitarbeiter (m/w/d) unseres Teams in Olten sorgst Du als zentrale Schnittstelle dafür, dass Serviceaufträge von der Erfassung bis zur Fakturierung reibungslos, termingerecht und rechtskonform abgewickelt werden. Du koordinierst Transporte und Rücktransporte, erstellst Export- und Versanddokumente und hältst unsere Service- und Logistikpartner sowie Kundinnen und Kunden jederzeit informiert – damit unsere HOERBIGER-Lösungen pünktlich und sicher beim Kunden ankommen.
Responsibilities
* Auftragsmanagement & Kommunikation: Kundenaufträge erfassen und bestätigen liegt in Deiner Verantwortung.
* Lieferplanung & Termintreue: Liefertermine hast Du stets im Blick und stellst sicher, dass alles rechtzeitig ankommt.
* Transportplanung: Rücktransporte organisierst und überwachst Du zuverlässig.
* Kundenbetreuung & Logistikplanung: In Abstimmung mit unseren Kunden planst Du Transporte und beauftragst Logistikunternehmen.
* Lieferdokumentation & Exportabwicklung: Erstellung von Export- und Versanddokumenten gehört ebenfalls zu Deinem Alltag.
* Rechnungserstellung: Du verantwortest die Fakturierung der Aufträge.
* Einsatzbereitschaft & Engagement: Im Büroalltag packst Du mit an und übernimmst Vertretungen, wo es notwendig ist.
* Unterstütung: Je nach Pensum bringst Du Dich zusätzlich bei der Erstellung und Vorbereitung von Service-Angeboten ein.
Qualifications
* Fachliche Voraussetzung: Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Exportsachbearbeiter (m/w/d) vorweisen.
* Praxiserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert.
* IT-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP-Kenntnisse.
* Gewissenhaftigkeit & Zuverlässigkeit: Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
* Persönliche Eigenschaften: Lernbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten.
* Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder Italienisch von Vorteil.
* Kundenfokus & Empathie: Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
What you can expect
* Karrierechancen: Spannende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des globalen Netzwerks der Safety Business Unit sowie der HOERBIGER Gruppe.
* Vielfältiges Team: Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem multinationalen und wertschätzenden Umfeld.
* Unternehmenskultur: Eine familiäre Atmosphäre mit Fokus auf Zusammenarbeit, Eigenverantwortung sowie Innovation und kontinuierliche Verbesserung.
Who we are
Schließe Dich unserem globalen Team von über 6.000 Kolleginnen und Kollegen an und gestalte täglich die Zukunft mit. Trage zu innovativen Lösungen bei, die Leben retten, Emissionen senken und Fortschritte in Schlüsselindustrien wie Energie, Automobil und Sicherheitstechnologie vorantreiben. Geleitet von unseren Werten – Pioniergeist, Mut, Fairness und Nähe – ermöglichen wir Veränderungen. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT. Bei uns hast Du die Chance, Dich weiterzuentwickeln, zu lernen und in 43 Ländern an über 133 Standorten gemeinsam zu wirken. Erlebe eine Kultur, die Deine Ideen und Deinen Beitrag schätzt. Bist Du bereit, etwas zu bewirken? Bewirb Dich noch heute und sei dabei. #YouMakeADifference
#HOERBIGER #WeAreHiring #JoinOurTeam #JobOpportunity
Standorte: Wangen an der Aare, Bern, Schweiz; Windisch, Aargau, Schweiz
#J-18808-Ljbffr