Ihre Aufgaben
1. Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
2. Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Koordinationssitzungen
3. Protokollführung sowie Pendenzen- und Terminmanagement
4. Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
5. Organisation von internen und externen Anlässen sowie Workshops
6. Koordination und Mitwirkung bei Projekten
Ihr Profil
7. Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Bachelor-Abschluss in einer rechtlichen, betriebswirtschaftlichen oder politikwissenschaftlichen Studienrichtung
8. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
9. Teamorientierte, loyale und belastbare Persönlichkeit mit hoher Diskretion
10. Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
11. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
12. Sehr gute Deutschkenntnisse mit stilsicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Sie können erwarten
13. eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an den Stadtschreiber und die Geschäftsleitung
14. eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
15. vertiefter Einblick in politische Prozesse und in die Breite der Stadtverwaltung
16. Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
17. eine engagierte und motivierte Geschäftsleitung sowie Einbettung in das Team Politik & Präsidiales
18. attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Lohnnebenleistungen
19. flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice