Technik und Organisation sind Deine Welt?Assistent/in der Geschäftsleitung 100%Unser KundeUnser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Die technischen Anlagen finden Einsatz in einer Vielzahl von Industrien. Dank der eigenen Verfahrensentwicklungen ermöglicht es seinen Kunden hohe Einsparungen in ihren Produktionsabläufen. Das Unternehmen begleitet seine Kunden von ersten Studien und Versuchen im eigenen Technikum bis hin zu schlüsselfertigen Produktionsanlagen.Arbeitsort: BuchsIhr VerantwortungsbereichUnterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen BelangenPlanung und Vorbereiten von Sitzungen, Versenden der Einladungen und SitzungsunterlagenVerfassen der Sitzungsprotokolle und Versand an die TeilnehmendenErstellung professioneller Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung und andere GremienUnterstützung beim Bestellwesen, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Korrespondenz mit BehördenPersonaladministration (Eintritts- und Austrittsformalitäten)Planung und Organisation von diversen Veranstaltungen und EventsWeiterentwicklung und Optimieren der Abläufe (Digitalisierung)Ihr ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder WeiterbildungMindestens 10 Jahre Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal AssistentFreude, sich in komplexe technische Gegebenheiten einzuarbeitenAusgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke im Umgang mit verschiedenen AnspruchsgruppenSelbständige Arbeitsweise in Kombination mit Eigeninitiative sowie Flexibilität Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration sind von VorteilFröhliche, aufgestellte und teamfähige Persönlichkeit, für welche Diskretion sowie kultiviertes Auftreten eine Selbstverständlichkeit bedeutenIhre VorteileSie arbeiten in einem vielseitigen, multidisziplinären Umfeld und haben dabei Handlungs- und Entscheidungsfreiraum.Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das Zusammenarbeit und Teamgeist fördertGute Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb j4id10205005a j4it0521a j4iy26a