Die Chance wesentlich dazu beizutragen unser Weltklasse Business vorwärtszubringen und ikonische Getränke zu Kunden und Konsumenten zu liefern, die eine starke Beziehung zu unseren Marken haben. Du wirst von einem familienähnlichen Umfeld profitieren, voll mit unterstützenden Kollegen und Kolleginnen, die dir helfen, grosse Herausforderungen zu meistern, um Resultate zu erreichen, die du dir nicht hättest vorstellen können. Kein Tag wird wie der andere sein. Du wirst herausgefordert, du wirst gefördert und du wirst wachsen.
Als Team Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management (m/w/d) betreust und empfängst du unsere Kunden und Geschäftspartner sowie verschiedene administrative Tätigkeiten.
* Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs in unserem Empfangsbereich
* Empfangen und Betreuen von unseren Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
* Entgegennehmen, Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Anfragen
* Organisieren von funktionsübergreifenden Meetings, Seminaren, Tagungen, Reisen und Grossanlässen verbunden mit Raum-, Hilfsmittel-, Materialreservationen, Catering etc.
* Zutrittsmanagement pflegen (Bosch-Matrix / On-und Offboarding)
* Erstellen und Gestalten von Präsentationen, Organigrammen und Sitzungsprotokollen in deutscher, englischer und/oder französischer Sprache
* Durchführen diverser administrativer Tätigkeiten wie z.B. Bestellen von Büromaterial, Bearbeiten des Postwesens sowie Erstellen von Statistiken
* Kontrollieren und Kontieren von eingehenden Rechnungen
* SAP (Erstellung von Bestellungen, Wareneingänge etc.)
* Unterstützen und Koordinieren von administrativen Projekten
* Unterstützung der Kommunikationsabteilung im Bereich Sponsoring, z.B. das Organisieren von Getränkesponsoring und das Versenden von Ab- oder Zusagen
* Abgeschlossene Lehre EFZ
* Erste Berufserfahrung erforderlich
* Zudem sprichst du Deutsch auf Mutterspracheniveau und hast fliessende Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
* Gepflegtes Auftreten, Kommunikativ und sehr Teamfähig
Bei Coca-Cola HBC sind wir ein inklusiver Arbeitgeber, der von Vielfalt profitiert. Das bedeutet, dass unsere Umgebung gleiche Chancen für alle bietet, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Schliess dich uns an und hilf mit, eine Kultur zu fördern, in der sich jeder zugehörig fühlt und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.
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