Wir sind H+O communications Ltd., eine renommierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich, sowie healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zug. Unsere Expertise liegt in der Entwicklung hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Kanäle.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisierte
Events- & Projektmanager (100%) (m, w, d)
Sie denken in Strukturen, planen mit Präzision und verlieren auch bei komplexen Projekten nie den Überblick? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Kommunikation.
Ihre Aufgaben
* Sie planen, koordinieren und führen Medical Events (Advisory Boards, Symposien, Kongress-Satelliten, Investigator Meetings) von der Konzeption bis zur Nachbereitung durch.
* Sie erstellen detaillierte Projektpläne, definieren Meilensteine, überwachen Timelines und steuern Budgets mit Hilfe etablierter Projektmanagement-Methoden
* Sie koordinieren interne Teams (healthbook Team, Medical Writer, Grafik, IT) sowie externe Dienstleister und Venues und stellen eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Stakeholdern sicher.
* Sie identifizieren Risiken frühzeitig, dokumentieren Abweichungen und erarbeiten proaktiv Lösungsszenarien.
* Sie stellen die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen (z. B. Transparenzregelungen, Compliance-Vorgaben der Pharmaindustrie) bei allen Veranstaltungen sicher.
* Sie führen strukturierte Projektreviews und Lessons-Learned-Analysen durch und optimieren kontinuierlich interne Prozesse und Templates.
* Sie betreuen Kundenbeziehungen professionell, bereiten Meetings strukturiert vor und dokumentieren Ergebnisse und Entscheidungen nachvollziehbar.
Ihr Profil
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Life Sciences, Gesundheitswesen, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Fachbereich.
* Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in der Pharma-, Biotech-, Medtech- oder Healthcare-Kommunikation.
* Sicherer Umgang mit PM-Tools wie MS Project, Jira, Asana
* Erfahrung mit Budgetplanung und -Controlling sowie mit der Erstellung und Pflege von Projektplänen und RACI-Matrizen.
* Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation: Vendor Management, Venue-Auswahl, Logistikkoordination, On-site Management.
* Vertrautheit mit Compliance-Anforderungen in der Pharmaindustrie (z. B. EFPIA-Kodex, Transparenzregelungen) von Vorteil.
* PM-Zertifizierung (PMP, IPMA, PRINCE2 oder vergleichbar) ist ein Plus.
Persönlichkeit & Arbeitsweise
* Sie arbeiten ausgesprochen strukturiert, analytisch und präzise – Sie denken in Systemen und Prozessen.
* Sie behalten auch bei parallelen Projekten und vielfältigen Aufgaben stets den Überblick und setzen klare Prioritäten.
* Sie kommunizieren proaktiv, transparent und klar – intern wie extern.
* Sie sind lösungsorientiert und belastbar: Herausforderungen begegnen Sie mit Ruhe und einem klaren Plan.
* Hohe Qualitätsstandards sind für Sie selbstverständlich, nicht verhandelbar.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit einfach über den Bewerbungsbutton.
Bei Fragen kontaktieren Sie uns ausschliesslich über unser Hiring-Tool.
Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle ausschliesslich Direktbewerbungen entgegennehmen.
👉 Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Healthcare-Kommunikation aktiv mit – wir freuen uns auf Sie!