DEINE AUFGABEN BEI UNS Finanzbuchhaltung (ca. 40-50%) •Digitale Bereitstellung von Kreditorenrechnungen für den Freigabeprozess so-wie deren Bewirtschaftung •Bereitstellung des Zahlungslauf nach Rücksprache mit der Leiterin Finanzen und Controlling •Verbuchungen von Bankbelegen •Verantwortlich für den Mahnprozess •Verrechnungen von Kundenaufträgen •Allgemeine Mithilfe bei administrativen Arbeiten wie Ablage und Pflege der Stammdaten im SAP B1 •Betreuung Buchhaltungsmail und Postverarbeitung HR-Assistenz (ca. 10-20%) •Weiterbildungsmanagement für Mitarbeiter •Erstellung von Einarbeitungsprogrammen bei Neueintritten nach Rücksprache mit den Vorgesetzten inkl. Kontrolle Rücklauf bis Ende Probezeit •Arbeitsplatz von neuen Mitarbeitern einrichten •Mitarbeiteranlässe organisieren (Weihnachtsessen, MA-Informationen etc.) •Entgegennahme und Weiterleitung von Mitarbeiter-Anliegen bei Abwesenheit der HR-Mitarbeitenden ANFORDERUNGEN •Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung •Erfahrung in der Buchhaltung und/oder Weiterbildung im Bereich Rechnungs-wesen •Erfahrung in einer vergleichbaren KMU von Vorteil •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit einem Workflow •SAP Business One Kenntnisse von Vorteil •Selbständigkeit und lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie proaktive und exakte Arbeitsweise •Flair für Zahlen, Systematik und Ordnung •Verantwortungs- und kostenbewusstes Arbeiten •Organisationstalent •Motivierte, flexible sowie vertrauenswürdige Persönlichkeit