Ready für deine nächste Challenge?
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und bringst eine gewisse Affinität zu IT-Themen mit?
Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du administrative und kaufmännische Aufgaben und sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft effizient und reibungslos funktioniert. Am Telefon begegnest du unseren Kundinnen und Kunden stets freundlich und hilfsbereit – ein Lächeln hört man bei dir einfach mit.
Deine Aufgaben
* Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie Kontrolle der Einhaltung und Fristen
* Erstellen und Bearbeiten von Support-Tickets im Ticketsystem
* Entgegennahme und Koordination von Telefonanfragen
* Organisation und Abwicklung der täglichen Post (Ein- und Ausgang)
* Bestellung und Verwaltung von Lizenzen sowie Unterstützung bei der Bestellung von Hardware
* Kontrolle, Erfassung und Weiterleitung von Kreditorenbelegen
* Fakturierung von Dienstleistungen und Warenlieferungen
* Erstellung und Pflege von internen Benutzer-Dokumentationen
Was du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Interesse und Flair für IT-Themen
* Ausgeprägte Teamorientierung, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an Kommunikation und Weiterentwicklung
* Hohe Servicebereitschaft sowie kundenorientiertes Denken und Handeln, bevorzugt sind deine Arbeitstage jeweils am Mittwoch, Donnerstag und Freitag
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in IT-Tools, Abacus-Know How ist wünschenswert
* Gute Kommunikationsfähigkeit auf Englisch sind von Vorteil
Was wir dir bieten
* Du wirst Teil einer WIR-Kultur, die dich von Anfang an stärkt und unterstützt.
* Du erhältst superspannende und abwechslungsreiche Arbeitsinhalte.
* Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung und bieten überdurchschnittliche Sozialleistungen.
* Du hast die Möglichkeit für Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und geniesst fünf Wochen Ferien (anteilig gemäss Teilzeitpensum).
* Du profitierst von topmoderner Infrastruktur, kostenlosen Parkplätzen, sehr guten-ÖV Anschlüssen, einer KITA im Haus und nahe gelegenen Shoppingmöglichkeiten.
Konnten wir dich begeistern?
Toll! Dann lade deine Bewerbungsunterlagen im Online-Portal hoch und teile uns in deiner Bewerbung bitte deinen Gehaltswunsch und deinen frühestmöglichen Startzeitpunkt mit. Wir freuen uns auf dich. Für weitere Fragen steht dir unsere Leiterin Human Resources, Natali Bosnjakovic, gerne zur Verfügung unter .
Bitte beachte, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigen.
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