Inserat online seit: 2 Juni
Aufgaben der Stelle
Ab wann Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Stellenprozent 60 - 80 % Beschreibung Das Amt für Feuerwehr und Zivilschutz ist die Koordinationsstelle der zwei Partner vom Bevölkerungsschutz, Feuerwehr und Zivilschutz. Zusätzlich befindet sich hier das Quartieramt. Sämtliche Administration, Planung und Aufgebote erfolgen von dieser zentralen Stelle. Aufgaben Aufgabenbereiche Allgemein Sekretariat AFZ Aufgabe Beschreibung Telefondienst Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, allgemeine Auskünfte Postdienst Eingang und Ausgang der Post, Verteilung intern Verfassen von Begleitbriefen Büromaterialien Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial Lernenden Betreuung Unterstützung und Begleitung der Lernenden im Sekretariat, Zusammenarbeit mit anderen Sekretariatsmitarbeitenden bei der Betreuung der Lernenden Pausenraum Kaffee und Getränke. Koordination Nachschub. Ordnung und Sauberkeit Empfang und Besucherbetreuung Begrüssung und Weiterleitung von Besuchern Kalender- und Terminverwaltung Koordination von Terminen, Raumreservationen etc. (Dritte) Ablage und Dokumentation Allgemeine Ablage, digitale und physische Dokumentenverwaltung Aufgabenbereiche Zivilschutz Stellenleitung Aufgabe Beschreibung Allgemeine Administrativaufgaben Zivilschutz Erledigung aller administrativen Aufgaben wie PISA-Datenpflege, Aufgebote, Besoldung, Ablage Umsetzung der Weisungen, Vorschriften und Gesetze Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben des Bundes und Kantons im Bereich Zivilschutz Teilnahme an Sitzungen der RZSO-Solothurn Aktive Mitwirkung an regionalen Sitzungen Teilnahme an Weiterbildungen und Rapporten Teilnahme an Kursen und Rapporten des AMB und BABS Verantwortlich für das Aufgebotswesen Erstellung und Versand von Aufgeboten für WK, Einsätze etc. Verantwortlich für die Personalverwaltung Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im System Allgemeine Administrativaufgaben RFS Erledigung aller administrativen Aufgaben wie LODUR-Datenpflege, Aufgebote, Besoldung, Ablage etc. Unterstützung des Kommandos Administrative und organisatorische Hilfe für das Zivilschutzkommando Verfassen von Schriftstücken Erstellung von Briefen, Berichten, Einladungen und weiteren Dokumenten Erwartungen abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung die Ausbildung zur/zum Zivilschutz-Stellenleiter/in bringen Sie von Vorteil mit oder sind bereit diese zu absolvieren Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung (Fachanwendungen) Bereitschaft für unregelmässige Arbeitszeit (WK Betrieb, Einsatz und allgemein) sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache sehr gute Anwender-Kenntnisse im Bereich MS-Office vorzugsweise in Solothurn oder Umgebung wohnhaft gute Umgangs- und Ausdrucksgewandtheit selbständige und flexible Persönlichkeit mit Sinn für Qualitätsarbeit grosses Interesse am Bevölkerungsschutz und deren Strukturen (Zivilschutz, Feuerwehr) Bereitschaft auch in ausserordentlichen Situationen und Lagen zu arbeiten (Pandemie, Unwetter, ausserordentliche Lagen) Wir bieten Eine interessante, vielseitige, attraktive, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Moderne Arbeitsmittel, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Verfahren Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 15. Juni 2026 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. Weiteres Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Boris Anderegg, Leiter Feuerwehr und Zivilschutz, Telefon *, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Zeitglockenturm_Hauptgasse j4id10235618a j4it0625a j4iy26a
