Sind Sie bereit für einen Job, bei dem Sie für Mensch und Natur etwas bewirken können? Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung haben Sie als Personalassistent*in die Möglichkeit unser dreiköpfiges HR-Services-Team per 1. November 2025, befristet für 18 Monate, tatkräftig zu unterstützen.
Aufgaben
* Sie stellen eine reibungslose Personal- und Berufsbildungsadministration von A-Z sicher und unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
* Sie leisten wertvolle Unterstützung in der Rekrutierung und bewirtschaften exzellent das Bewerbermanagementtool SAP SF
* Sie gewährleisten eine korrekte Zeit- und Leistungserfassung der Mitarbeitenden und sind für den Monatsabschluss zuständig
* Sie übernehmen mit Begeisterung die Fachverantwortung für einzelne HR-Services Prozesse (z.B. Pikettdienste, Unfallbearbeitung, HR Service Intranet Beiträge, digitale Arbeitsmittel) oder Super-User-Funktionen (System der Zeit- und Leistungserfassung, Records-Management) und gestalten intelligent die Qualitätssicherung, Pflege und Weiterentwicklung der Prozesse
* Sie unterstützen den Leiter HR-Services und/oder die Leiterin HR in Spezialaufgaben
Profil
* Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Personalwesen wie HR-Assistent*in, HR-Fachfrau*mann
* Langjährige Praxiserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder einem anderen grösseren Unternehmen
* Versierte IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP-HCM, SAP SF) und stilsicheres Deutsch
* Selbstständige und exakte Arbeitsweise mit Freude an vielseitiger HR-Assistenz und Sachbearbeitung
* Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf sowie eine gute Portion Humor bewahrt und den Austausch im Team aktiv gestaltet
Wir bieten
* Flexible Arbeitsgestaltung
* Die Option bis zu 10 Ferientage pro Jahr zu kaufen
* Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel
* Internes Weiterbildungsangebot
* Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen
* Überdurchschnittliche Sozialleistungen
* Flexible Pensionierungsmodelle
Über uns
Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere 580 Mitarbeitenden aus über 20 Nationen zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei.
Wir glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, eine Arbeitgeberin für Chancengleichheit zu sein.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Für stellenbezogene Fragen steht Ihnen gerne unsere Christina Steffen, Senior Recruiterin unter zur Verfügung.
Zusätzliche Information: Die jetzige Stelleninhaberin wird zu gegebener Zeit zu einem reduzierten Pensum zurückkehren. Es besteht somit die Option eines entsprechend unbefristeten Arbeitsverhältnisses (Job-Sharing).
Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen per E-Mail oder Post nicht berücksichtigt werden.
Referenz-Nr.: 47441
Arbeiten bei der Stadt