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Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten 80-100%
VISCHER AG
Zürich
Auf einen Blick
* Inserat abgelaufen
* Pensum:80 – 100%
* Vertragsart:Festanstellung
* Arbeitsort:Schützengasse 1, 8021 Zürich
Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.
An unserem Standort Zürich suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/n qualifizierte/n
Responsibilities
* Administration und Abrechnung von Mandaten
* Mitwirkung an der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz
* Rechtsschriften und andere Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache (Schreiben nach Vorgabe, Formatieren, Korrekturlesen)
* Kontakt mit Klientschaft, Anwaltskanzleien und Behörden
* Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
* Fristenkontrolle und Terminplanung sowie Dossierführung
* Organisation und Koordination des Posteingangs (physisch und elektronisch)
* Erweiterte Aufgaben im Bereich Kommunikation, Organisation und Backoffice-Management
* Erstellung und Publikation von Fachbeiträgen, Newslettern und Veranstaltungshinweisen
* Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Publikationen zur Positionierung der Kanzlei im Marketing
* Koordination mit dem Marketing für interne und externe Events (Planung, Kommunikation, Umsetzung)
* Unterstützung der Vereinsführung (Mitgliederadministration, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Kommunikationsaufgaben)
* Eigenständige Koordination von Projekten und internen Prozessen inkl. Schnittstellenmanagement, Dokumentation und Reporting
* Betreuung der Website- und Social-Media-Profile (Content-Pflege, Planung und Terminierung von Beiträgen, Monitoring)
Qualifications
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss
* Berufserfahrung als Anwaltsassistent/-in, Sachbearbeiter/-in, Backoffice-Manager/-in oder vergleichbare Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
* Profunde Kenntnisse der MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint)
* Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (CMS-Systeme, Social Media, KI-gestützte Anwendungen)
* Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und marketingbezogene Kompetenzen
Benefits
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, bei der Sie sowohl Ihre klassischen Assistenzfähigkeiten als auch Ihr Organisationstalent, Ihre Erfahrung im Backoffice-Management, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Gespür für Marketing und Events einbringen können.
Contact
Für etwaige Fragen steht Ihnen Anne Passauer, Stv. Personalleiterin, gerne zur Verfügung (E-Mail schreiben, 058 211 34 38).
Sie haben die Möglichkeit, sich über unser Online-Bewerbungsportal unter www.vischer.com zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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