Ihre AufgabenPersonelle und fachliche Führung des grossen SekretariatsteamsVerantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess im Sekretariatsbereich in Zusammenarbeit mit dem Human ResourcesZusammenarbeit mit den Chefärzten in organisatorischen und personellen BelangenSicherstellung eines reibungslosen Sprechstunden- und Sekretariatsablaufes inkl. regelmässige Prüfung und Optimierung der StrukturenDienst- und Ferienplanung für das Sekretariatsteam inkl. Sicherstellung von Krankheits- und Ferienvertretungen sowie monatlicher PEP AbschlussFerienplanung der ÄrzteschaftOrganisation und Durchführung von regelmässigen TeamsitzungenUnterstützung im operativen TagesgeschäftQualitätssicherung und KontrollePlanung OP-Kontingente der Hüft- und KniechirurgieErste Ansprechperson für interne wie auch externe organisatorische und strukturelle AnliegenIhr ProfilGrundausbildung als MPA und/oder Arztsekretärin mit Weiterbildung zur Praxismanagerin, Praxiskoordinatorin, im Führungs-/Personalwesen oder ÄhnlichemMehrjährige Tätigkeit mit ausgewiesener Führungserfahrung in vergleichbarer PositionHohe Sozialkompetenz und gute KommunikationsfähigkeitDurchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität sowie SelbständigkeitFundierte Erfahrung bez. den Abläufen im SpitalbereichVersierte PC-AnwenderkenntnisseStilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswertWir bietenSie übernehmen eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem grossen und engagierten Team. Mit Ihrem Engagement tragen Sie wesentlich zum nachhaltigen Erfolg der Klinik bei. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.Wenn Sie mehr über diese Stelle erfahren möchten, gibt Ihnen Vivienne Candrian, Praxismanagerin Hüft- und Kniechirurgie unter der Telefonnummer +41 (0) 44 385 45 35 gerne weitere Auskünfte.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.