Wir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär für unsere technische Abteilung.
Fühlen Sie sich in einem dynamischen Umfeld zu Hause und bringen Sie die erforderliche Berufserfahrung mit? Lieben Sie die Abwechslung, neue Herausforderungen und sind ein echter Teamplayer mit ausgeprägtem Gespür für das gemeinsame Ziel?
Aufgaben
* Mitarbeit im Akquisitions- und Offertprozess (inkl. Offertsitzungen)
* Erstellen und Bearbeiten von technischen Dokumenten in der Submissionsphase
* Verantwortung Empfang, Telefonzentrale, Bearbeitung E-Mails und interne Postverteilung
* Unterstützung der technischen Abteilungen in allen administrativen Tätigkeiten
* Verantwortlich für die Büro- und Ablageorganisation sowie Archivierung
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Verwaltung und Aktualisierung von Listen und Auswertungen
* Datenbankpflege im internen ERP-System
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung
* Erfahrung im Sekretariat eines technischen Büros ist erwünscht
* Fortgeschrittene Office-Anwenderkenntnisse (MS Teams/OneNote/Word/Excel)
* Kenntnisse der Bau-Software Sorba sind von Vorteil
* Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
* Kundenorientiert und gepflegte Umgangsformen
* Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, vernetztes Denken sowie hohe Eigenmotivation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
* Hohe Selbständigkeit
* Motiviertes Team
* 25 Tage Ferien und rund 10 bezahlte Feier- bzw. Brückentage pro Jahr
* Unterstützung bei Weiterbildungen