Wir sind ein engagiertes Unternehmen in der Pharmabranche und stellen eine präzise, zuverlässige sowie kundenorientierte Administration sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Fachspezialistin, die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrem Qualitätsbewusstsein massgeblich zu einem reibungslosen Betrieb beiträgt. Fachspezialistin Pharma Operations & Administration (80-100%) In dieser Schlüsselrolle garantieren Sie mit präziser Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, exzellenter Kundenbetreuung und einer reibungslosen Organisation der Arzneimittelbeschaffung, dass unsere administrativen und logistischen Abläufe jederzeit effizient, serviceorientiert und auf höchstem Qualitätsniveau laufen – und leisten damit einen spürbaren Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben: Erfassung und Pflege von Grossisten- und Kundenaufträgen in der CRM-Applikation XPRIS, inklusive sorgfältiger Qualitätskontrolle Pflege von Stammdaten, Einlesen von Umsätzen und Durchführen von Systemupdates Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Retouren Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, inkl. professionellem Telefon- und Kommunikationsmanagement Organisation und Beschaffung von Arzneimitteln, inkl. korrekter Rechnungs- und MWST-Bearbeitung Mitarbeit im Lager- und Bewegungsmanagement Unterstützung im Office-Betrieb, inkl. kleinerer Alltagsaufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs Ihr Profil: Minimum 5 Jahre Berufserfahrung in der Pharmabranche (zwingend) Fundierte Erfahrung in der Beschaffung von Arzneimitteln Erfahrung im Umgang mit der CRM-Applikation XPRIS ist ein grosser Vorteil Deutsch als Muttersprache sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse sind zwingend; eine weitere Landessprache ist von Vorteil. Hohe Genauigkeit, Organisationsgeschick und Freude an administrativen Abläufen Kundenorientiertes Auftreten und kommunikative Stärke Selbstständige, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen pharmazeutischen Umfeld Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen Ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur Dynamisches, innovatives und vielseitiges Umfeld Viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung Möchten Sie Ihre Stärken einbringen und als zentrale Schnittstelle echten Mehrwert schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an
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