Principales tâches et responsabilités
Principales responsabilités
Support au professeurs Graetzel :
1. Organisation des déplacements du professeur et suivi des remboursements
2. Gestion de son agenda
3. Administration du personnel : Gestion des dossiers du personnel : arrivées, départs, accréditations, etc. Gestion des dossiers des visiteurs académiques : visas, logistique, voyage, séjour, accréditations, départs etc. Assistance RH pour le personnel et les visiteurs (permis de séjour, questions administratives)
4. Support logistique pour le laboratoire Voyages et notes de frais y relatives, Gestion de la carte de crédit Gestion des publications et du site web (WordPress) Réservation des salles de conférence et gestion des accès
Profil
5. Candidat_e interne avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
6. Connaissance et aisance dans les différents outils et plateformes informatiques EPFL
7. Anglais et françis requis
8. Poste à 50 %
9. Date de début : 01.05.2026 (au plus tard)
Informations
Date d'entrée en fonction : 01/05/2026
Taux d'occupation : 50.00
Type de contrat : CDD
Durée : 1 annnée renouvelable
Référence : 2080