Deine Aufgaben
1. Du unterstützt die Leiterin des CEO-Office und deren Stakeholder bei Terminmanagement, Koordination von Meetings und reibungsloser Organisation des Tagesgeschäfts.
2. Du bist eine zentrale Ansprechperson für administrative Belange und übernimmst Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination, Protokollführung, Projektunterstützung sowie Spesen- und Rechnungsadministration
3. Du wirkst aktiv bei Veranstaltungen mit, nimmst daran teil und bringst deine Ideen ein
4. Du übernimmst die Ferienvertretung der Leiterin des CEO-Office
Deine Kompetenz
5. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle; eine Ausbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil
6. Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) und setzt es täglich ein
7. Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und hohe Selbstmotivation aus
8. Du bist teamfähig, positiv und kommunizierst klar. Sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil