Beschreibung der Position
Wir suchen nach einem Organisationstalent mit SAP-Kenntnissen, das unser Team unterstützen und unsere Kunden bedienen kann.
Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.
* Die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und -ausgangs fallen in Ihren Aufgabenbereich.
* Sie sind verantwortlich für die Terminvereinbarung und -vorbereitung.
* Allgemeine Geschäftskorrespondenz erledigen Sie zuverlässig.
* Informationen für das regelmäßige Berichtswesen der Geschäftsführung beschaffen und bereiten Sie auf.
* Sie bearbeiten die Workflows innerhalb der Geschäftsführung, holen Genehmigungen und Freigaben ein und führen die Rechnungsprüfung inklusive systemtechnischer Verarbeitung durch.
* Das vollumfängliche Reisemanagement, einschließlich der Visabeschaffung für Inova-Standorte, liegt in Ihrer Verantwortung.
* Sie planen und organisieren Geschäftsreisen und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen.
* Die Vorbereitung von Besuchen, Gästebetreuung und Catering gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
* Sie konzipieren und wirken an Firmenevents in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung mit.
* Als Key-User für SAP Concur sind Sie für die Anwendung zuständig.
* Die Pflege der Website fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
Ihr Profil:
* Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion ist erforderlich.
* MS-Office-Kenntnisse sind unerlässlich.
* SAP-Kenntnisse wären vorteilhaft.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind unbedingt notwendig.
* Ein sehr gutes Organisationstalent, proaktive, pragmatische, lösungsorientierte Handlungsweise.
* Selbstständiger Einsatz von Methoden und Hilfsmitteln.
* Loyalität und Integrität, Sorgfältigkeit und Struktur.