Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.
Für unseren Mandanten F. Hoffmann - La Roche in Basel suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d)
Sachbearbeiter im Einkauf
Der oder die perfekte Kandidat:in: bringt eine abgeschlossene 3‑jährige kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen mit. Zudem suchen wir einen Kandidaten mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnetem Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Spätestmögliches Startdatum: 01.02.26
• Geplante Dauer der Anstellung: 24 Monate
• Verlängerung (bei Befristung): geplant
• Arbeitsplatz: Basel
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
* Entlastung des Projekteinkaufs durch die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting‑Einladungen).
* Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen).
* Gewährleistung der Aktualität und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschliesslich der systematischen Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage.
* Selbstständige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands u. a. termingerechte Veröffentlichung und Übermittlung der Ausschreibungsunterlagen an die Bieter über die Einkaufsplattform.
* Überwachung aller Angebots‑, Frage‑ und Rückmeldefristen inklusive proaktiver Durchführung notwendiger Erinnerungen und Nachfassaktionen.
* Zentrale Koordination und Bündelung von Bieterfragen während des Ausschreibungszeitraums.
* Begleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung.
* Kontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgänge zur Sicherstellung der Termintreue.
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
* Bewusstsein für Compliance‑Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden können.
* Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, vor allem Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e‑contracting.
* Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (Mind. C1).
* Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative.
* Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Ihre Chance wahrnehmen? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen! Klicken Sie dazu einfach auf "Jetzt bewerben" und wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.
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