Deine Aufgaben
1. Übernahme der administrativen Drehscheibenfunktion innerhalb der Fachstelle Infrastruktur
2. Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Projektmanagement, insbesondere in der Projektkostenkontrolle und Terminkoordination
3. Sicherstellung einer zeit- und adressatengerechten Kommunikation mit internen und externen Stellen
4. Verantwortung für eine vollständige, strukturierte Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sowie Pflege des Objekt- und Planarchivs (inkl. seltener Plananpassungen im CAD)
5. Allgemeine Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen und projektspezifischen Berichten
Dein Profil
6. Abgeschlossene Ausbildung als Zeichner:in EFZ Fachrichtung Architektur, Bauleitung oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine kaufmännische Ausbildung in der Baubranche
7. Berufserfahrung in der Baubranche sowie im Projektmanagement
8. Kenntnisse in CAD, idealerweise in AutoCAD
9. Vertrautheit mit SIA-Phasen und BKP-Nummern
10. Dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
11. Innovative, offene und zahlenaffine Arbeitsweise sowie ein selbstbewusstes Auftreten
12. Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
13. Versiert im Umgang mit Microsoft 365 und gängigen Kollaborationstools