Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Die Makler Service AG mit Sitz in der Schweiz und Zweigstelle in Dubai ist führend in der Weiterbildung für Immobilienmakler im deutschsprachigen Raum. Mit unseren Marken Immobilien-Makler-Akademie und Maklersprechstunde (Makler-Community) setzen wir neue Standards in der Branche. InvestDubai erweitert unser Portfolio um einen klaren Fokus auf Internationalisierung – und ermöglicht Immobilienmaklern aus dem DACH-Raum den einfachen und professionellen Einstieg in den Immobilienmarkt der Vereinigten Arabischen Emirate (Dubai). Gehaltsbereich (von Makler Service AG angegeben) Die Informationen zum Gehalt wurden von Makler Service AG bereitgestellt. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer Recruiterin oder Ihrem Recruiter. Bereich für das Grundgehalt Website Aufgaben Koordination: Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern – schriftlich & mündlich Kommunikation: Verfassen, Vorbereiten und Beantworten von E-Mails (auch im Namen der Geschäftsführung) Termin Koordination: Terminierung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen (Offline bzw. Online über Zoom, etc.) Standard Operating Procedures (SOPs): Strukturierung und Optimierung interner Prozesse sowie Erstellung klarer Dokumentationen, damit Teammitglieder Aufgaben effizient, einheitlich und nachvollziehbar umsetzen können. Dokumentenmanagement: Organisieren und Bereitstellen von Schulungsunterlagen, Verträgen, Zertifikaten … Reiseplanung: Buchung von Flügen, Hotels & Restaurants (auch mit Fokus auf Membership-Programme wie z. B. Meilen, Punkte, Upgrades) Qualifikation Du bist Digital Native: Tools wie Google Workspace, Notion, ChatGPT & Co. sind dein Zuhause Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und gehst offen auf Menschen zu Du packst Dinge proaktiv an, denkst in Lösungen statt Problemen und eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich Du brennst für das, was du tust – und bist bereit, auch mal außerhalb der üblichen Arbeitszeiten alles zu geben, wenn’s drauf ankommt. Verlässlichkeit und Hands‑on‑Mentalität sind für dich keine Floskeln, sondern Einstellungssache Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil, aber kein Muss Benefits 100 % Remote-Job mit hoher Flexibilität Arbeit in einem internationalen Umfeld Spannende Projekte mit führenden Köpfen der Immobilienbranche Regelmäßige gemeinsame Teamtage / Workations – z. B. in unserer Homebase am Bodensee oder im Winter bei einer Reise in die Sonne nach Dubai Karrierestufe Berufserfahren Beschäftigungsverhältnis Vollzeit Tätigkeitsbereich Verwaltung Branchen Immobilienbranche #J-18808-Ljbffr