Overview
Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.
Ihre Aufgaben
Das biz Kloten ist ein kantonales Kompetenzzentrum für Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung.
* Gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen sorgen Sie für einen professionellen Administrationsbetrieb und unterstützen die gesamte Organisation.
* In dieser Drehscheibenfunktion empfangen Sie Kundinnen und Kunden, vereinbaren Beratungstermine, übernehmen die Kundenadministration, die Protokollführung und organisieren Veranstaltungen.
* Sie sind als Superuser/in der Fachapplikation für die einwandfreie Daten- und Leistungserfassung zuständig, werten diese als zahlenaffine Person aus und erheben statistische Kennzahlen.
* Als Stipendienberater/in stellen Sie Gesuche zur Ausbildungsfinanzierung an Fonds und Stiftungen.
* Als passionierte Berufsbildnerin übernehmen Sie die Ausbildungsverantwortung unseres kaufmännischen Lernenden.
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
* Freundliches, dienstleistungsorientiertes Administrationsprofil; Wohl in dynamischem Umfeld mit viel Kundenkontakt; Wechsel von Front- zu Backoffice-Tätigkeiten entspricht Ihnen.
* Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Humor und sicherer Umgang mit kollaborativen und digitalen Tools.
Unser Angebot
Wir bieten eine Mitarbeit in einem motivierten Team, moderne Infrastruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien sowie einen Arbeitsplatz direkt neben dem Bahnhof Kloten.
Ihre Bewerbung
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Silke Zemp, biz Leiterin, Tel. 043 259 82 09, gerne zur Verfügung. Wenn Sie sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen entgegennehmen, welche über unser Online-Tool eingehen.
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