Administrative Coordinator C5I (w/m/d)
BerufserfahrungBerufserfahrene Ort Pensum
Das kannst du bewegen
Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
Protokollführung
Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
Verarbeiten von Spesenabrechnungen
Terminkoordination und Korrespondenz
Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.
Deine Ansprechperson
Frank Haugwitz+41 58 489 19 03
Arbeitsort
C5I, Uttigenstrasse 36, 3600 Thun
#J-18808-Ljbffr