Ph3Du arbeitest 100% in Zug /h3 h3Das bietet dir die Stelle /h3 ul liDu bist die zentrale Stütze der CIO und gestaltest ihren Arbeitsalltag aktiv mit: Du führst den Kalender proaktiv, koordinierst Dokumente für ExCo-Unterschriften und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft /li liDu planst und organisierst Meetings der International Markets von A bis Z: von der Einladung über die Agenda bis zum Protokoll – du hast den Überblick und den Drive, damit Meetings wirklich etwas bewegen /li liDu organisierst Geschäftsreisen für die CIO und das Team sowie HQ-Besuche von Partnern und Managing Directors – massgeschneidert, durchdacht und bis ins Detail geplant, inklusive Programm, Locations und Abstimmung mit den Märkten /li liDu übernimmst das Ausgabenmanagement der CIO und ihrer Direktberichte, überprüfst Spesenabrechnungen auf Regelkonformität und stellst einen sauberen SAP-Beschaffungsprozess sicher /li liDu verantwortest das Office Management: von Büromaterial und Meeting-Supplies bis zur Korrespondenz und dem Handling von Marketingmaterial und Give-Aways für Kunden und Märkte /li liDu planst und begleitest Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeitende – von der IT-Einrichtung bis zur strukturierten Einführung in die Organisation – und sorgst so für einen professionellen ersten und letzten Eindruck /li liDu pflegst und entwickelst den Intranet- und SharePoint-Bereich der International Markets weiter und agierst als IT-Power-User: Du unterstützt die CIO und das internationale Team bei Beschaffungen und bist erste Ansprechperson bei technischen Fragen und Problemen /li liDu bringst dich aktiv in Sonderprojekte ein: Du unterstützt bei PowerPoint-Präsentationen, bündelst und konsolidierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen und übernimmst bei Bedarf eine tragende Rolle in Projekten – mit echtem Gestaltungsspielraum /li /ul h3Das bringst du für die Stelle mit /h3 ul liDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Grundausbildung – beispielsweise auch im Hospitality‑Umfeld (z.B. Hotelfachschule). Ein Weiterbildungsabschluss als Executive Assistant oder Direktionsassistenz ist ein Plus, aber kein Muss /li liDu bist fit im gesamten Microsoft-Kosmos: SharePoint, Copilot, Outlook, Word, Excel und PowerPoint setzt du versiert und effizient ein – du weisst, wie man diese Tools wirklich nutzt, nicht nur bedient /li liDu kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. Weitere Sprachen sind willkommen und ein echtes Plus in einem internationalen Umfeld /li liDu bist dienstleistungsorientiert durch und durch: Du findest pragmatische Lösungen, behältst auch in turbulenten Situationen die Ruhe und trittst nach innen wie nach aussen professionell auf – als Visitenkarte der CIO und der International Markets /li liDu denkst und planst voraus, handelst aus eigener Initiative und bist bereit, dir technisches und fachliches Know-how selbstständig anzueignen – Stillstand ist nicht dein Ding /li liDu bist strukturiert, systematisch und zuverlässig – Menschen wissen, dass Dinge, die du übernimmst, erledigt sind. Und das mit der nötigen Sorgfalt /li liDu arbeitest gerne mit Menschen, bist unkompliziert im Umgang und kannst das Unternehmen professionell gegenüber externen Gästen, Partnern und Märkten vertreten – mit der richtigen Mischung aus Verbindlichkeit und Herzlichkeit /li /ul pV-ZUG steht für Schweizer Qualität und Präzision. International bewegen wir uns bewusst als anspruchsvoller Nischenplayer: Die International Markets verbinden unseren Hauptsitz in Zug mit Partnern, Märkten und Managing Directors weltweit. Gemeinsam entwickeln wir unsere Präsenz Schritt für Schritt weiter – mit klarem Fokus auf ausgewählte Märkte. /p pUnser Team ist klein, unser Wirkungskreis gross. Wir denken strategisch, handeln pragmatisch und bewegen uns täglich in einem Umfeld, das genauso international wie dynamisch ist. Kurze Entscheidungswege, eine CIO mit Gestaltungswille und ein Team, das füreinander einsteht – das ist unsere Arbeitsrealität. /p /p #J-18808-Ljbffr