Overview
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitenden und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Unser Kunde mit Sitz in Zug sucht per sofort eine temporäre Unterstützung für ca. 6 Monate.
Position
Front Desk Coordinator 50–60% (a) temporär
Deine Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
* Telefonzentrale bedienen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten auf Deutsch & Englisch
* Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Post, Kuriersendungen)
* Verwaltung des Besucherbuchs und Ausgabe von Besucherausweisen
* Koordination von Meetings, Terminen und Konferenzräumen
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Unterstützung im Facility Management (z.B. Meldung von Wartungsarbeiten)
* Unterstützung der Office Managerin bei administrativen und operativen Tätigkeiten
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines exzellenten Services
* Mithilfe bei Dokumentenvorbereitung, Ablage und Datenerfassung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz mit professionellem Auftreten
* Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung, Eigeninitiative und einem lösungsorientierten Denken
* Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist
Deine Benefits
* Hybrides Arbeitsmodell : Kombination aus Büro- und Homeoffice
* Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und positivem Spirit
* Individuelle Weiterentwicklung durch Trainings, Workshops und Events
Wichtig: Die Stelle ist aktuell temporär zu besetzen. Der Kunde wünscht eine tägliche Anwesenheit, von Vorteil am Vormittag. Wenn Du gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest, über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügst und Freude daran hast, exzellenten Service zu bieten, könnte dies Dein nächster Karriereschritt sein. Frau Cornelia Rothen freut sich auf das vollständige Bewerbungsdossier an cro@art-of-work.ch.
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