Als Receptionist & Community-Manager/in bist Du erste Anlaufstelle für Members und Interessenten. Du betreust die Members umfassend und bist Ansprechpartner/in in nahezu allen Belangen.In Deiner Verantwortung liegen insbesondere:Das Schaffen einer freundlichen, offenen und von Austausch geprägten Atmosphäre und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfühlen und gerne arbeitenDie Sicherstellung aller Abläufe und Funktionen im Alltag an Deinem StandortDie Zufriedenheit unserer Members an Deinem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer ExperienceDabei fallen im Alltag die folgenden Aufgaben an:Empfang der Coworker sowie externer Gäste und KundeBackoffice Aufgaben: Member-Verwaltung, Post, Badge-Verwaltung u. ä.Empfang von Mietinteressenten und Zeigen der RäumlichkeitenCheck-in und Einführung neuer MembersAuskunft (schriftlich und mündlich) zu Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und SitzungszimmernBehebung und/oder Eskalation von Störungen in den alltäglichen AbläufenVerantwortung für Sitzungszimmer: Vorbereitung für Sitzungen, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und SauberkeitVerantwortung für einen einwandfreien Zustand der Räumlichkeiten, inklusive Küche und Nasszellen; Instruktion und Führung des ReinigungspersonalsKommunikation und Information rund um die Westhive ServicesDas bringst Du mit:Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung(Erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Versiert im Umgang mit Microsoft AnwendungenBereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen an unseren Standorten im Raum ZürichSehr gute organisatorische FähigkeitenBelastbare, freundliche und kommunikative PersönlichkeitServiceorientiert und Freude am KundenkontaktEin gepflegtes Erscheinungsbild Wir bieten: Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen UnternehmenVielfältige Einblicke ins Community-ManagementFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeRegelmässige Team Events und vieles mehr!Hast Du Lust, Teil eines dynamischen Unternehmens in der noch jungen Coworking Branche zu werden und mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt! WICHTIG: Bitte Bewerbungen ausschliesslich über das Job-Formular auf unserer Website einreichen!Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! jid96e72c5a jit0624a jiy25a