Ihre Aufgaben
1. Die HR-Administrationsmitarbeiterin bei der Ausführung der administrativen Aufgaben des Dienstes unterstützen
2. Die administrativen Aspekte über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden hinweg verwalten (Eintritte, Mutationen, Austritte)
3. Krankheits-, Unfall- sowie alle weiteren Sozialversicherungsfälle melden und nachverfolgen
4. Die Verarbeitung und Erfassung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Informationen sicherstellen
5. Das Zeitmanagement sicherstellen
6. Die Personaldossiers auf dem neuesten Stand halten
7. Anfragen der Mitarbeitenden beantworten oder an die zuständige Person weiterleiten
Gewünschtes Profil
8. EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
9. Zertifikat als HR-Assistent/in von Vorteil
10. Sehr gute Kenntnisse der administrativen HR-Prozesse
11. Kontaktfreudigkeit und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
12. Ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Vertraulichkeit
13. Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
14. Gute Kenntnisse des Programms PEP-Polypoint von Vorteil
15. Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools (MS Office)
16. Einwandfreier Leumund
17. Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache