Ist ein Schweizer Unternehmen, das auf den Bau von Maschinen für den Bau und die Instandhaltung von Eisenbahnen spezialisiert ist und ein stolzes Team bildet. Im Laufe der Jahrzehnte hat das Unternehmen seine Produktpalette erweitert – unter anderem Stopfmaschinen, Schotterplaniermaschinen und Umbauzüge – und seine Patente weiterentwickelt, um sowohl in der Konstruktion als auch in der Instandhaltung technologisch führend zu bleiben. Dank ständiger F&E-Anstrengungen und innovativer Technik ist das Unternehmen in der Lage, die Bedürfnisse einer sich ständig weiterentwickelnden Industrie zu erfüllen. Heute sind wir in 22 Ländern präsent und verfügen über 8 Niederlassungen weltweit (Italien, Frankreich, Deutschland, Spanien, Vereinigtes Königreich, Japan, Brasilien und Australien).Back Office SpecialistIm Rahmen der Entwicklung unserer Aktivitäten möchten wir unser Team durch die Einstellung einer Person für das Back Office verstärken. Diese Position nimmt eine zentrale Rolle im Back-Office ein, mit einer Hauptverantwortung für die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, die Verwaltung und Dokumentation von Dossiers, die Aktualisierung von IT-Systemen / ERP sowie die Erstellung und Optimierung von Verfahren. Die Position fungiert als Unterstützung für interne Teams, Niederlassungen und Kunden. Ergänzend zu dieser Haupttätigkeit umfasst die Stelle eine Nebentätigkeit als Excel-Spezialist mit punktuellem Einsatz von Power BI, um Daten zu strukturieren, die Zuverlässigkeit zu erhöhen und das interne Reporting zu unterstützen.HAUPTAUFGABENHauptaktivitäten – Back Office / Verwaltung von Angeboten, Dossiers und Verfahren- Erstellen, Nachverfolgen und Aktualisieren von Angebotsanfragen- Analysieren der für die Kalkulation notwendigen technischen und finanziellen Elemente- Erstellen von kommerziellen Angeboten unter Einbeziehung der Anforderungen von: Retrofit- Nachverfolgen von Angeboten, Bestellungen und Kundendossiers- Erstellen, Verwalten und Archivieren von kommerziellen und technischen Dossiers- Aktualisieren, Kontrollieren und Konsolidieren von Daten im ERP und in IT-Tools- Gewährleisten der Konformität, Rückverfolgbarkeit und Archivierung der Dokumentation sowie Sicherstellen der damit verbundenen Nachverfolgung- Sicherstellen der Back-Office-Schnittstelle zu internen Teams, Niederlassungen und Kunden- Verfassen, Strukturieren und Aktualisieren von Back-Office-Verfahren (Angebote, Dossiers, Tools, bewährte Verfahren)Nebentätigkeiten – Excel-Spezialist & Reporting- Agieren als Referenzperson / Spezialist für Excel für Back-Office-Aktivitäten- Konzipieren, Warten und Optimieren fortgeschrittener Excel-Dateien:- Kalkulationsmodelle- Nachverfolgungstabellen- Kalkulationsdateien und Excel-Dashboards für die Nachverfolgung von Angeboten, Budgets und Daten- Erstellen und Konsolidieren von Reportings und Nachverfolgungstools- Punktuelle Nutzung von Power BI für die Datenvisualisierung und das interne Reporting- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Back-Office-Tools und -Prozesse durch Datenanalyse und methodische UnterstützungPROFILAusbildung- Ingenieurstudium in einem technischen Bereich: Industrie, Mechanik, Elektrik oder gleichwertige Ausbildung- Zusatzausbildung oder Spezialisierung in fortgeschrittenem Excel- Kenntnisse oder Grundkenntnisse in Power BI erwünschtErfahrung- 5 bis 10 Jahre Erfahrung im industriellen Umfeld- Bestätigte Erfahrung im Back-Office, Inside Sales oder in technischen Funktionen- Erfahrung in der Angebotsverwaltung, Nachverfolgung und strukturierten DokumentationTechnische Kompetenzen und gute Excel-Beherrschung:- Fortgeschrittene Formeln- Pivot-Tabellen- Datenmodellierung und -aufbereitung- Power BI als Plus für Reporting- Fähigkeit, klare und strukturierte Verfahren zu formalisieren- Genauigkeit und Sinn für Details- Vertrautheit mit IT-Systemen und ERPsSprachen- Französisch: C1- Englisch: B2- Italienisch, Deutsch oder Spanisch: ein PlusGENUTZTE TOOLS- Excel (unverzichtbare Beherrschung – Rolle als Spezialist)- Power BI (punktuelle Nutzung)- ERP Sage X3- Therefore™ – DokumentenmanagementsystemPERSÖNLICHE KOMPETENZEN- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Sinn für Details- Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeit- Selbstständigkeit und Teamgeist- Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten- Gute AnpassungsfähigkeitVorteile und Leistungen gemäß dem Schweizer industriellen Gesamtarbeitsvertrag:- Betriebskantine- Flexible Arbeitszeiten- Teilweise Erstattung der Transportkosten- Teilnahme des Unternehmens an Sportveranstaltungen (Rennen, sportliche Herausforderungen, Teamevents), die den Zusammenhalt, das Wohlbefinden und den Teamgeist fördernist ein Unternehmen, dessen Mitarbeitende sich dazu verpflichten, Qualitätsarbeit zu leisten, indem sie durch Produkte und Dienstleistungen in unsere Kunden investieren. Wir würden uns freuen, Sie bald bei uns begrüßen zu dürfen! jid4611eb2ade jit0519ade jpiy26ade