Foreign Trade- & Customer Relations Specialist (m/w/d) 40% Wir suchen eine selbstständige Persönlichkeit mit Passion für den Export/Aussenhandel, der es Freude bereitet, sich in einem sehr dynamischen Umfeld zu bewegen. Dem Head of Sales & Marketing unterstellt, verantwortest du die effiziente und reibungslose Abwicklung unserer Export- und Importprozesse sowie die Koordination der Zoll- und Versandprozesse. Dabei stellst du eine termingerechte, serviceorientierte und compliance-konforme Auftragsabwicklung sicher. Deine Hauptaufgaben Sicherstellung effizienter, termingerechter und compliance-konformer Export- und Importprozesse Erstellung, Prüfung und Pflege aller relevanten Export- und Importdokumente (z. B. e-dec, Ursprungszeugnisse, Beglaubigungen) inkl. revisionssicherer Ablage Koordination der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, externen Partnern und Logistikdienstleistern; proaktives Stakeholder-Management Monitoring von Transportkosten und Abrechnungen; Prüfung von Transportrechnungen sowie Sicherstellung einer transparenten Kosten- und Prozessabwicklung Unterstützung der End-to-End Auftragsabwicklung im ERP von der Offerte bis zur Faktura; Sicherstellung hoher Datenqualität Identifikation von Optimierungspotenzialen und pragmatische Weiterentwicklung der Prozesse im operativen Alltag. Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Aussenhandel/Export/Import Mehrjährige Berufserfahrung in der Export- und Importabwicklung in einem international tätigen Umfeld Sehr gute Praxis in Zoll- und Exportdokumenten sowie exakte, strukturierte und revisionssichere Arbeitsweise Fundierte ERP-Erfahrung in der End-to-End Auftragsabwicklung sowie Verständnis für Stammdaten- und Prozesssicherheit Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Struktur- und Qualitätsorientierung sowie Priorisierungsstärke in Peak-Phasen Proaktiver Teamplayer mit Hands-on Mentalität und starker Schnittstellenkompetenz Das bieten wir Dir Ein anspruchsvolles, spannendes und äusserst abwechslungsreiches Betätigungsfeld Fortschrittliche Anstellungsbedingungen Mitarbeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten Personalrestaurant am Mittag Kontakt Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: candidates.special@berlinger.ch