Sind Sie von den Werten Engagement, Innovation, Gemeinschaft von Autonomie und Freude begeistert? Geben Sie ihnen eine echte Bedeutung, indem Sie zu Naef Immobilier kommen! Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 500 Mitarbeitenden, verteilt auf 10 Agenturen, täglich dafür, eine verantwortungsvolle Zukunft zu gestalten, indem sie ihre Expertise und ihren Dynamismus in allen Bereichen der Immobilienbranche einbringen: von der Steuerung von Immobilienprojekten über die Verwaltung, Vermittlung, WEG-Verwaltung, Gewerbe- und Anlageimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen in der Immobilienbewertung, der Realisierung und Begleitung von Architekturprojekten. Werden Sie noch heute Teil eines einladenden, menschlichen und kreativen Teams! Für unsere Agentur in Vevey suchen wir eine/n: Assistent/in Verwaltung und WEG Ihre Aufgaben: Für die Verwaltung: Unterstützung der Haus- und WEG-Verwalter zur Sicherstellung der administrativen und technischen Verwaltung eines Immobilienbestands im Auftrag unserer Eigentümer. Gewährleistung eines qualitativ hochwertigen telefonischen und persönlichen Empfangs unserer Eigentümer- und Mieterklientel sowie der Hauswarte und Hausmeister, Verfolgung der Mieterbeziehungen bei technischen Problemen und der damit verbundenen Rechnungsverwaltung, Gewährleistung der Schadensverwaltung, Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen im Zusammenhang mit diesen Vermietungen sowie Bearbeitung von Untermietanfragen, Mitarbeit bei der Verwaltung von Mieterhöhungen, Indexierungen, Ratenzahlungen und Mietminderungen, Erstellung der Korrespondenz in Bezug auf Kundenanfragen. Für die WEG: Ansprechpartner für Miteigentümer, Hauswarte und Hausmeister sein, Organisation und Versand aller mit der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften verbundenen Dokumente (Versammlungen, Verwaltungsausschuss usw.), Teilnahme an und Protokollführung bei Eigentümerversammlungen, Erstellung der Korrespondenz in Bezug auf Kundenanfragen, Mitarbeit bei der technischen Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaften (Erstellung von Arbeitsaufträgen, Einholung von Offerten, Schadensverfolgung usw.), Bearbeitung von Rechnungen, usw. Gesuchtes Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und nachweisbare Erfahrung (3 Jahre) in einer Immobilienverwaltung als administrative/r oder technische/r Assistent/in, Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an Verantwortung und Selbstständigkeit, Ein dynamisches Wesen bei gleichzeitig guter Stressresistenz, Ausgezeichnete Französischkenntnisse und hohe Zahlenaffinität, Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (Word, Excel). Quorum-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten: Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld, Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen, Eine sichere Anstellung, Flexible Arbeitszeiten. Beschäftigungsgrad: 100% Eintrittstermin : sofort. Interessiert, bei uns einzusteigen? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. jid31b8e3bade jit0623ade jpiy26ade