Responsable administration & pilotage immobilier (f/h/d)

Ce que vous accomplissez

• Direction fonctionnelle et hiérarchique du pôle administratif (planification, coordination, accompagnement et développement des compétences)
• Garantie d’une administration efficiente et harmonisée pour les projets de construction et de technique : gestion de la documentation de projets, contrats, organisation et suivi des séances, soutien au controlling, archivage
• Garantie d’une administration efficiente et harmonisée pour la gestion d’immeubles : gestion des données contractuelles et objets, suivi du portefeuille, reporting et indicateurs KPI
• Garantie d’une administration efficiente et harmonisée pour le Facility Management : gestion des contrats, GMAO/ticketing, planification des maintenances et des contrôles réglementaires, analyses et rapports
• Harmonisation, optimisation et digitalisation des processus administratifs, de la documentation, des modèles et des outils
• Mise en place, suivi et développement de tableaux de bord, rapports et indicateurs de performance pour la direction
• Collaboration étroite avec les chefs de projet, les responsables immobilier et FM, ainsi qu’avec les interfaces internes (finances, RH, IT, achats)
• Participation active et coresponsabilité au sein de la direction du département Immobilier

Ce que vous apportez

• Expérience confirmée dans une fonction de management administratif ou opérationnel exigeante , idéalement dans les domaines de la construction, de l’immobilier ou du Facility Management.
• Études achevées (Uni/EFP, HES, ES) : Diplôme universitaire en économie d’entreprise, sciences économiques ou formation équivalente (Bachelor ou Master).
• Français (Très bonnes connaissances) .
• Allemand (Très bonnes connaissances) – Obligatoire .
• Expérience avérée en conduite d’équipe et intérêt marqué pour le développement continu des personnes et des processus – Obligatoire .
• Excellentes compétences informatiques (MS Office ; un atout : GMAO/ticketing, logiciels immobiliers, SAP, Messerli) – Obligatoire .
• Forte capacité d’analyse et de structuration, esprit conceptuel, sens du service et pragmatisme dans la mise en œuvre – Obligatoire .
• Aisance relationnelle et posture professionnelle dans des organes de décision.

Ce que nous vous proposons

• Lieu de travail flexible/télétravail ; possibilité de télétravail selon la fonction occupée.
• Congé maternité / paternité supérieurs au minimum légal / droit à un congé pour adoption.
• Rémunération équitable.
• Abonnement mobile à tarif préférentiel.
• Pré‑voyance professionnelle : possibilité de retraite anticipée dès 58 ans / prestations supérieures à la loi sur la prévoyance professionnelle.
• Prestations sociales supérieures à la moyenne.
• Réduction sur les repas pris dans les restaurants et Take Away Migros Valais.
• Points Cumulus supplémentaire sur une multitude de produits.
• Conditions préférentielles à la Banque Migros.
• Carnets de bons d’achat à utiliser dans les points de vente Migros Valais.
• 5 semaines de vacances : dès 20 ans de service ou 50 ans – 6 semaines / dès 30 ans de service ou 60 ans – 7 semaines.
• Remboursement de cours dans les Ecoles‑clubs Migros.
• Réductions sur de nombreuses offres dans les domaines de la culture, des loisirs et du sport.
• Perspectives d’évolution intéressantes à la hauteur de vos talents.
• Formations permettant d’acquérir et de développer des compétences.
• Conseils avisés de la part du service de l’orientation sociale pour des questions d’ordre professionnel ou personnel.