PpbLes Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) /b sont un établissement de référence national et international comptant plus de 13'000 collaborateurs et 160 métiers. Ce poste est rattaché au Département de chirurgie, qui assure la prise en charge des patientes et patients en électif et en urgence. /p h3Rôle /h3 pEn tant que chef de secrétariat, vous pilotez les activités administratives des services de chirurgie cardiaque, plastique et reconstructive, maxillo-faciale, thoracique, transplantation, ainsi que le pool départemental, tout en encadrant et coordonnant une équipe pluridisciplinaire. /p h3Responsabilités /h3 ul liPiloter les activités administratives et assurer le bon fonctionnement des secrétariats de cinq services et du pool départemental. /li liGarantir la qualité, l’efficience et la continuité des prestations administratives. /li liEncadrer, motiver et soutenir les équipes de secrétaires médicaux, assistants médicaux et personnel administratif. /li liAssurer la communication fluide entre les équipes médicales et administratives, informer sur les procédures et évolutions. /li liOversee the management of medical records from creation to update and filing, including external documentation. /li liControl and finalize clinical documentation, ensuring compliance with institutional deadlines. /li liGestion des ressources, planifications et remplacements, animation des séances d’équipe, conduite des entretiens d’évaluation et développement des compétences. /li liSuivi du codage, de la facturation et des relations avec les assurances, en coordination avec les médecins responsables. /li liParticiper activement aux projets du département ou de l’institution et former les nouveaux collaborateurs et stagiaires. /li liAméliorer continuellement les pratiques et processus, mettre en œuvre des mesures d’efficience et développer des indicateurs d’activité. /li liServir d’interlocuteur privilégié entre les équipes médicales, paramédicales et administratives pour faciliter la communication et la coordination. /li liCoordonner et piloter les secrétariats médicaux des cinq services et du pool départemental avec un potentiel d’évolution. /li /ul h3Qualifications /h3 ul liTitulaire d’une maturité commerciale ou d’un CFC d’employé ou employée de commerce ; le diplôme de secrétaire médical(e) est un atout. /li liFormation en management (CAS ou équivalent). /li liAu moins 2 ans d’expérience dans une fonction de secrétariat, idéalement dans le milieu médical. /li liAu moins 3 ans d’expérience dans la gestion d’équipe. /li liMaîtrise informatique (niveau ECDL Advanced Word, standard Excel et web) et connaissance des logiciels DPI, DPA, Opale, Winscribe et GRECO est un atout. /li liExcellente maîtrise du français (écrit et oral) ; forte connaissance en anglais parlé et écrit. /li liCapacités d’organisation, gestion des priorités et gestion du stress dans des situations d’urgence. /li liAnalyse, synthèse et esprit de proposition ; personnalité affirmée, flexible, à l’écoute et dynamique. /li liLeadership, aisance relationnelle, capacité à fédérer et à favoriser un climat de travail collaboratif et constructif. /li liPartage des valeurs de confiance, respect, esprit d’équipe, reconnaissance, égalité et inclusion. /li /ul h3Informations supplémentaires /h3 ul liEntrée en fonction : à déterminer /li liNombre de poste : 1 /li liTaux d’activité : 80 % à 100 % /li liClasse de fonction : 14 /li liContrat : CDD de 12 mois (renouvelable) /li liDélai de candidature : /li /ul pCette annonce s’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Les HUG encouragent les candidatures provenant de l’Office cantonal de l’emploi pour lutter contre le chômage. /p /p #J-18808-Ljbffr