PpWagen Sie Ihren nächsten Karriereschritt. Wir suchen eine/n: /p pWir sind ein regional verankertes KMU in der Gebäudetechnik und bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen aus einer Hand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit für den administrativen Bereich. /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liTelefonzentrale sowie erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner /li liBearbeitung von E-Mails, Post und allgemeiner Korrespondenz /li liTerminplanung und Koordination von internen und externen Abläufen /li liUnterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter in administrativen Aufgaben /li liEntgegennahme von Serviceanfragen und Störungsmeldungen /li liKoordination und Planung von Serviceterminen mit unseren Monteuren /li liLaufende Kommunikation und Rückmeldungen an Kunden /li /ul h3Auftrags- Projektadministration /h3 ul liErfassung und Verwaltung von Aufträgen im ERP-System (z. B. ABACUS) /li liErstellung und Versand von Auftragsbestätigungen /li liUnterstützung bei Offerten- und Auftragsabklärungen /li liPflege und Nachführung von Projekt- und Kundendaten /li /ul h3Rechnungswesen /h3 ul liErstellung von Rechnungen und Teilrechnungen /li liMithilfe im Debitoren- und Kreditorenwesen /li liUnterstützung im Mahnwesen /li /ul h3Einsatzplanung /h3 ul liOrganisation von Piketteinsätzen /li liÜberwachung von Terminen und Fristen /li /ul h3Branchenspezifische Aufgaben /h3 ul liUnterstützung bei technischen Dokumentationen /li liMithilfe bei administrativen Aufgaben im Bereich Photovoltaik (z. B. Fördergesuche) /li liAllgemeine Unterstützung in den Bereichen Sanitär, Heizung, Lüftung, Klima und Elektro /li liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) /li liErfahrung im administrativen Bereich von Vorteil /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liGute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) /li liSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /li liFreude am Kundenkontakt und Organ...