Fachspezialist/in HR Operations & Payroll(80 - 100%)
PharmaFocus ist ein vollsortierter Pharma-Grossist und beliefert unabhängige Apotheken in der Schweiz und in Liechtenstein. Das Unternehmen verfolgt seit seiner Gründung erfolgreich das Ziel, den Berufsstand der Apotheker/innen als unabhängiges Unternehmertum zu stärken. Die 2013 geschlossene Partnerschaft mit der deutschen Apothekergenossenschaft NOWEDA unterstützt PharmaFocus bei diesem Auftrag und schafft sowohl für Kunden als auch für Mitarbeitende nachhaltig Mehrwert. Rund 180 Mitarbeitende sind an zwei Standorten in Münchenstein (BL) und Romont (FR) bei PharmaFocus im Auftrag der Gesundheit tätig.
Struktur, die trägt
Zur Verstärkung unserer HR-Abteilung suchen wir eine fachlich versierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Schwerpunkt HR‑Operations und Payroll. In dieser Funktion stellen Sie die korrekte und termingerechte Abwicklung der HR‑Administration sowie des Payroll‑Prozesses sicher und leisten damit einen zentralen Beitrag zu stabilen HR‑Prozessen.
Ihr Wirkungsbereich
* Verantwortung für die operative HR‑Administration von A‑Z (Ein- und Austritte, Mutationen, Vertragswesen, Personaldossiers, Zeugnisse)
* Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung im Payroll‑Prozess inkl. Monatslohnlauf, Jahresendarbeiten und ELM‑Meldungen
* Bearbeitung von Sozialversicherungsfällen (UVG, KTG, EO, MSE, IV etc.) sowie Verwaltung von Absenzen und Versicherungsfällen
* Erstellung von HR‑Reportings und Statistiken
* Sicherstellung der Einhaltung arbeits‑ und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
* Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR‑Operations‑Prozesse
* Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern
Das bringen Sie mit
* Weiterbildung im HR‑Bereich (z.B. HR‑Assistent/in oder Payroll Manager/in) von Vorteil
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll‑Prozess
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse (mind. B2) für den beruflichen Austausch
* Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
* Zwingende Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung
* IT‑Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Schnittstellen
* Fähigkeit, Prozesse strukturiert zu analysieren und nachhaltig weiterzuentwickeln
Was Sie erwartet
* Bei uns sind Loyalität und Verantwortung gelebte Werte - sowohl in der Partnerschaft mit unseren Apotheken als auch in der Zusammenarbeit im Team
* Ein vielseitiges HR‑Umfeld mit Verantwortung in zentralen HR Operations Themen
* Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team mit Hands‑on‑Mentalität
* Ein breites Aufgabenspektrum mit Verantwortung und Entwicklungspotential
Bereit, Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
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