Join to apply for the Sachbearbeiter:in Studienadministration & Institutsunterstützung (70%) role at University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW
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Join to apply for the Sachbearbeiter:in Studienadministration & Institutsunterstützung (70%) role at University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW
Diversität an der Hochschule - wir suchen Vielfalt
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale Aufgaben zur administrativen Unterstützung des Institutsbetriebs. Dazu gehören unter anderem:
* Studienunterlagen verwalten und in Zulassungsverfahren unterstützen
* in der Studierendenadministration mit Evento Office mitarbeiten
* Studierende, insbesondere im Masterstudiengang administrativ unterstützen
* allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Raumreservation und Veranstaltungsorganisation, Eventorganisation
* Reisen und Unterkünfte für Gastdozierende und Forumsreisen organisieren
* Kreditoren- und Honorarprozesse verwalten
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* mehrjährige Erfahrung in der Studierendenadministration oder in vergleichbaren Bereichen
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
* selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit in einem künstlerischen Umfeld
* Erfahrung im Umgang mit Evento sowie mit Honorarprozessen
* Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Jobsharing-Modell
Ihre Perspektiven
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
Ihre Benefits
* Breites Hochschulsportangebot
* Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
* Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
* Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
* Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
#J-18808-Ljbffr